--- title: "Présentation des réunions" description: "Fonctionnement du module Réunions : planification, modèles réutilisables, préparation de l’ordre du jour, prise de notes en direct, comptes rendus et synchronisation du calendrier" category: structure-governance section: meetings type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/meetings-overview --- # Présentation des réunions ## Présentation des réunions L’application **Réunions** est l’endroit où vous planifiez une réunion, construisez son ordre du jour, la déroulez en direct et en conservez le compte rendu par la suite. Tout membre peut en créer une, et une réunion existe par elle-même, sauf si vous la créez à partir d’un cercle ou d’un rôle. > **En résumé :** ouvrez **Réunions** pour voir vos réunions sous forme de **Liste** ou de **Calendrier**, avec les **Comptes rendus** et les **Points d’ordre du jour** à côté. Créez une réunion, appliquez éventuellement un modèle, préparez l’ordre du jour à l’avance, consignez les tâches et les décisions en regard de chaque point d’ordre du jour pendant que vous parlez, et clôturez la réunion pour produire son compte rendu. ## Où puis-je tout trouver ? Le panneau de l’application affiche trois entrées : **Réunions**, **Comptes rendus** et **Points d’ordre du jour**. Sur la page **Réunions**, un bouton bascule entre la **Liste** et le **Calendrier**, et **Ajouter une réunion** en démarre une nouvelle. En bas du panneau, **Paramètres des réunions** ouvre la **Synchronisation**, les **Modèles**, les **Paramètres d’administration** et les **Notifications**. **Modèles** apparaît si vous pouvez créer des réunions ou administrer un cercle, **Paramètres d’administration** uniquement pour les administrateurs de l’organisation. ![The Meetings page in list view, with the Meetings, Reports and Agenda items entries in the app panel, the List and Calendar toggle, and upcoming meetings grouped by date](/images/structure-governance/meetings-overview/01-meetings-list.png) ## Qui peut créer une réunion ? Tout membre le peut, même si les comptes invités peuvent en être empêchés selon leur niveau d’invité. Celui qui crée la réunion en devient l'**Organisateur**, et le contenu reste modifiable par les participants plutôt que par l’ensemble du cercle. ## Comment planifier une réunion ? Donnez à la réunion un **Titre**, une heure de début et de fin, et invitez des participants. Vous pouvez inviter les personnes une par une, ou inviter un cercle ou un rôle entier d’un seul coup. Réglez ensuite les détails pratiques : choisissez **En présentiel**, **Vidéo** ou **Hybride** et renseignez le lieu ou le lien vidéo ; ouvrez le contrôle de récurrence, qui commence sur **Ne se répète pas**, pour en faire une série (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, chaque jour ouvré, ou selon un schéma que vous définissez) ; et choisissez **Public** pour que tout le monde dans l’organisation la voie, ou **Privé** pour la réserver aux participants invités. Vous pouvez également joindre un modèle ici. ![The New meeting dialog, with fields for the title, the date and time, participants, Public or Private visibility, In person, Video or Hybrid, a location, and a template](/images/structure-governance/meetings-overview/02-new-meeting-form.png) Pour la marche à suivre complète, consultez [Ouvrir, planifier, modifier ou supprimer une réunion](/fr/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting). ## Comment travailler avec les modèles de réunion ? Un modèle est un ordre du jour réutilisable. Dix modèles prêts à l’emploi sont livrés avec l’application, parmi lesquels Réunion de gouvernance, Réunion tactique, Daily Standup et 1-on-1. Ouvrez **Modèles**, cliquez sur **Parcourir la galerie**, et installez ceux dont votre équipe a besoin. Chaque modèle porte une **Visibilité** : **Personnel** le réserve à vous seul, un cercle le partage avec les membres de ce cercle, et **Organisation** l’ouvre à tout le monde. La page regroupe vos modèles par visibilité, et vous ne voyez que les groupes que vous êtes autorisé à remplir. ![The Templates page, with Browse gallery and Add template, showing installed templates grouped under Organisation and Personal](/images/structure-governance/meetings-overview/03-meeting-templates.png) Un modèle est construit à partir de **Sections**. Chaque section porte un **Type de section** qui détermine ce qu’elle fait : **Check-in**, **Checklists**, **Objectifs**, **Métriques**, **Projets**, **Ordre du jour**, **Clôture**, ou **Personnalisé** pour des notes libres. Les sections typées se remplissent d’elles-mêmes à partir des données des participants, de sorte qu’une section **Métriques** arrive avec leurs métriques déjà listées. Des noms comme **Checklists**, **Proposition** et **Tension** sont définis par organisation, les vôtres peuvent donc différer. Voir aussi [Modèles de réunion : bonnes pratiques et exemples d’utilisation](/fr/structure-governance/meeting-templates-best-practices-example-uses). ## Comment préparer l’ordre du jour à l’avance ? Chaque participant peut ajouter des points d’ordre du jour à une réunion planifiée, même sans le droit de modifier le reste. Les points que vous n’êtes pas prêt à planifier patientent dans votre **parking**, et **Importer** sur l’ordre du jour d’une réunion les y intègre. Vous pouvez aussi pousser du travail vers une réunion depuis là où il se trouve déjà : une proposition, une checklist et une métrique offrent chacune **Amener à une réunion**, et une tension devient un point d’ordre du jour via **Transformer en…**. ![The Agenda items page grouped by status: two items in discussion in a running meeting, four waiting in the parking lot, and two scheduled for a governance meeting](/images/structure-governance/meetings-overview/04-agenda-items.png) ## Comment consigner les décisions et le travail de suivi ? Pendant la réunion, le travail est consigné en regard du point d’ordre du jour en cours de discussion. Ouvrez un point et utilisez **Nouvelle tâche**, **Nouvel objectif**, **Nouveau projet**, **Nouvelle proposition**, **Nouvelle métrique** ou **Nouvelle checklist**, ou **Lier un élément existant** pour rattacher quelque chose qui existe déjà. Les notes appartiennent au **Preneur de notes**, et tout participant peut endosser ce rôle avec **Devenir preneur de notes**. > **Remarque :** chaque participant peut modifier les notes par défaut. Un administrateur peut activer **Preneur de notes uniquement**, après quoi les autres participants continuent d’ajouter et de modifier les points d’ordre du jour mais voient les notes en lecture seule. ## Comment fonctionne le compte rendu de réunion ? Clôturer une réunion produit un compte rendu contenant ses sections, ses points d’ordre du jour, les décisions prises et les personnes présentes. Votre organisation décide de ce qui se passe ensuite : le compte rendu est soit **Publié** immédiatement, ce qui envoie un e-mail à l’organisateur et aux participants invités, soit conservé en **Brouillon** jusqu’à ce que quelqu’un le publie. C’est la publication qui envoie l’e-mail, donc rien ne quitte un brouillon. Chaque section que l’application remplit pour vous porte une case à cocher **Inclure dans le compte rendu**, ce qui vous permet d’en exclure une. Les comptes rendus ont leur propre visibilité, distincte de celle de la réunion, et **Exporter en PDF** produit un fichier. ![The Reports page listing meeting reports grouped by date, each showing its meeting, its type, and a Draft or Published status](/images/structure-governance/meetings-overview/05-meeting-reports.png) ## Comment synchroniser les réunions avec mon propre calendrier ? Ouvrez **Paramètres des réunions** puis **Synchronisation**. **Connecter Google Calendar** ou **Connecter Microsoft Outlook** lie un compte, et un seul fournisseur peut être connecté à la fois. **Flux de calendrier ICS** est l’alternative : il vous donne une URL à laquelle vous abonner depuis n’importe quelle application de calendrier. Pour les étapes, consultez [Synchroniser les réunions avec un calendrier externe](/fr/structure-governance/allow-external-calendar-synchronization). ## Étapes suivantes - [Ouvrir, planifier, modifier ou supprimer une réunion](/fr/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting) - [Présentation des réunions de gouvernance](/fr/structure-governance/introducing-governance-meetings) - [Présentation des réunions tactiques](/fr/structure-governance/introducing-tactical-meetings) - [Modèles de réunion : bonnes pratiques et exemples d’utilisation](/fr/structure-governance/meeting-templates-best-practices-example-uses)