--- title: "Visibilité des réunions : qui peut voir et participer" description: "Chaque réunion Talkspirit est Publique ou Privée. Sur une réunion Publique, toute personne de l’organisation peut l’ouvrir, ajouter un point à l’ordre du jour et désigner le preneur de notes" category: structure-governance section: meetings tags: [permissions, guests] type: Reference lastUpdated: 2026-09-17 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/meeting-visibility --- # Visibilité des réunions : qui peut voir et participer ## Visibilité des réunions : qui peut voir et participer Chaque réunion dans Talkspirit est soit **Publique**, soit **Privée**. Le mode Privé réserve la réunion aux personnes que vous avez invitées. Le mode Public l’ouvre à toute votre organisation : n’importe quel membre peut la trouver, la consulter et y ajouter son propre point à l’ordre du jour, sans jamais avoir été invité. > **En résumé :** Définissez la visibilité dans la fenêtre **Nouvelle réunion**, sur la ligne marquée d’une icône en forme d’œil. **Publique** signifie *Visible par tous dans l’organisation*, **Privée** signifie *Visible uniquement par les participants invités*. La fenêtre s’ouvre sur **Privée**. ## Où la définir Le réglage se trouve dans la fenêtre **Nouvelle réunion**, directement sous le champ des participants, sur la ligne marquée d’une icône en forme d’œil. Elle propose deux boutons, et la ligne située en dessous rappelle la signification de celui qui est sélectionné : - **Publique** : Visible par tous dans l’organisation - **Privée** : Visible uniquement par les participants invités La fenêtre s’ouvre sur **Privée** ; basculez-la donc sur **Publique** lorsque vous souhaitez ouvrir la réunion à l’organisation. ![The New meeting dialog. On the row marked with an eye icon, a Public button and a Private button sit side by side; Private is selected and the line below reads "Visible only to invited participants".](/images/structure-governance/meeting-visibility/01-new-meeting-visibility-control.png) Le même réglage apparaît lorsque vous modifiez la réunion, ce qui vous permet de changer d’avis par la suite. Pour le modifier, vous devez disposer des droits d’édition sur cette réunion : vous en êtes l’organisateur, le preneur de notes, ou un participant à qui l’édition a été accordée. Une fois la réunion créée, le cadenas à côté de son titre indique de quel type elle est. Une réunion Privée en porte un, une réunion Publique n’en porte aucun. Dans la liste des **Réunions**, une réunion que vous pouvez voir mais à laquelle vous n’avez pas été invité affiche une étiquette grise **Publique** là où vos propres réunions affichent votre réponse à l’invitation. ## Le réglage par défaut à l’échelle de l’organisation Un administrateur définit le point de départ pour toute l’organisation sous **Réunions** › **Paramètres des réunions** › **Valeurs par défaut**, à l’aide du commutateur **Publique par défaut** sur la carte **Visibilité par défaut**. Ce réglage ne fait qu’initialiser le formulaire : la personne qui crée la réunion choisit toujours l’une ou l’autre option avant d’enregistrer. ![The Default Visibility card on the Meetings Defaults settings page, with a "Public by default" switch and the description "When enabled, new meetings are visible to all organisation users by default. When disabled, new meetings are private."](/images/structure-governance/meeting-visibility/02-default-visibility-setting.png) ## Ce que peut faire un collègue que vous n’avez pas invité Sur une réunion Publique, tout membre de votre organisation peut : - la trouver dans la liste des **Réunions** et l’ouvrir - lire l’ordre du jour et les notes - ajouter un point à l’ordre du jour, et importer un point qu’il avait mis de côté auparavant - se désigner comme présentateur d’un point - créer une action à mener - déplacer un point à l’ordre du jour, ou l’en retirer - changer la personne qui est **Preneur de notes** Il ne peut pas démarrer, mettre en pause ni clôturer la réunion. Il ne peut pas saisir de texte dans les notes, modifier la réunion, modifier le point à l’ordre du jour d’une autre personne, ni inviter ou retirer des participants. Il ne peut pas non plus répondre à l’invitation, puisqu’il n’en a jamais reçu. Pendant le déroulement de la réunion, toute personne qui l’ouvre sans invitation rejoint le panneau **Personnes** en tant que visiteur, répertorié à côté des participants invités. Un visiteur ne peut pas se voir confier le rôle de preneur de notes : son menu d’actions indique *Les visiteurs ne peuvent pas être preneurs de notes*. ## Ce que voient les invités Les invités sont totalement exclus des réunions Publiques, quel que soit leur niveau d’invité. Un invité ne voit que les réunions qu’il organise ou auxquelles il a été convié, directement ou par l’intermédiaire d’un cercle ou d’un rôle. Rendre une réunion Publique l’élargit aux membres à part entière, et à personne d’autre. ## Le mode Privé reste privé, administrateurs compris Une réunion Privée est invisible pour toute personne extérieure à ses participants. Elle est absente de leur liste des **Réunions**, et l’ouverture de son adresse ne renvoie rien. Il n’existe aucune exception pour les administrateurs par défaut : un administrateur de l’organisation qui n’y participe pas ne voit pas davantage une réunion Privée que n’importe qui d’autre. ### Autoriser les administrateurs à superviser toutes les réunions et tous les comptes rendus Une organisation qui a besoin d’une exception l’active dans **Administration** › **Modules** › **Réunions**, dans la section **Administration**, à l’aide du commutateur **Autoriser les administrateurs à superviser toutes les réunions et tous les comptes rendus**. Le produit le décrit ainsi : « Lorsque cette option est activée, les administrateurs de l’organisation peuvent consulter toutes les réunions et tous les comptes rendus, y compris les réunions privées auxquelles ils ne participent pas. Désactivé par défaut. » Une fois l’option activée, la liste des **Réunions** et la page **Comptes rendus** de chaque administrateur de l’organisation incluent l’ensemble des réunions et des comptes rendus de l’organisation, réunions Privées comprises, sans rien d’autre à activer par personne ou par session. Elle change ce que les administrateurs peuvent voir, pas ce qu’ils peuvent faire : elle n’en fait pas des participants et ne leur donne aucun droit de modification sur une réunion à laquelle ils n’ont pas été invités. Le commutateur reste désactivé tant qu’un administrateur ne l’active pas. Si vous le trouvez activé sur votre organisation, une personne disposant des droits d’administrateur l’a activé ; le produit ne l’active jamais de lui-même. ## Quand la confidentialité d’un cercle prime sur votre choix Un cercle porte son propre réglage de confidentialité, sous **Paramètres du cercle** › **Confidentialité** : la **Visibilité des opérations**, qui régit qui voit les opérations telles que les comptes rendus de réunion. La première fois que quelqu’un la règle sur **Membres du cercle uniquement**, chaque réunion à laquelle ce cercle participe devient **Privée**, passée comme future, quel que soit le choix de chaque organisateur. > **Attention :** Remettre la **Visibilité des opérations** sur **Tous les membres de l’organisation** n’annule pas cet effet. Ces réunions restent **Privées**, et chacune doit être repassée en **Publique** manuellement. ## Étapes suivantes - [Planifier, démarrer, modifier et supprimer une réunion](/fr/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting) - [Ajouter des points à l’ordre du jour d’une réunion](/fr/structure-governance/adding-agenda-items-to-a-meeting) - [Changer le preneur de notes pendant une réunion](/fr/structure-governance/how-to-change-the-secretary-during-a-meeting) - [Rendre mon cercle privé](/fr/structure-governance/how-do-i-set-my-circle-private)