--- title: "Modèles de réunion : bonnes pratiques et exemples d’utilisation" description: "Lequel des dix modèles de réunion fournis avec Talkspirit convient à votre réunion, quelles sections chacun déroule et comment façonner un modèle que les équipes conservent" category: structure-governance section: meetings type: Reference lastUpdated: 2026-08-05 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/meeting-templates-best-practices-example-uses --- # Modèles de réunion : bonnes pratiques et exemples d’utilisation ## Modèles de réunion : bonnes pratiques et exemples d’utilisation Dix modèles sont fournis avec Talkspirit, et le moyen le plus rapide d’obtenir une structure que votre équipe conserve consiste à installer celui dont vous reconnaissez déjà le rythme, puis à retirer ce que vous n’utilisez pas. Chaque modèle est une liste de **Sections**, et c’est cette liste qui rend un modèle adapté à une décision de gouvernance et un autre à un stand-up de cinq minutes. > **En résumé :** ouvrez **Paramètres de réunion** > **Modèles** > **Parcourir la galerie** et installez le modèle dont les sections correspondent à la réunion que vous tenez déjà. Le travail sur les propositions appelle un modèle de gouvernance, la réunion opérationnelle du cercle appelle **Réunion tactique**, et une conversation trimestrielle sur l’orientation appelle **Revue stratégique**. ## Quel modèle convient à quelle réunion ? | Modèle | Idéal pour | Sections, dans l’ordre | |---|---|---| | **Réunion de gouvernance** | Un cercle ayant plusieurs propositions à traiter, avec une facilitation complète | Inclusion, Points administratifs, Construction de l’ordre du jour, Ordre du jour, Clôture | | **Réunion de gouvernance simplifiée** | Un cercle plus petit, ou une décision de gouvernance rapide | Inclusion, Ordre du jour, Clôture | | **Réunion tactique** | La réunion opérationnelle récurrente du cercle | Inclusion, Checklists, Revue des indicateurs, Ordre du jour, Clôture | | **Réunion d’équipe** | Un point d’équipe général, sans gouvernance ni indicateurs | Inclusion, Discussion, Actions à mener, Clôture | | **Stand-up quotidien** | Un court alignement quotidien, sans tours de table ni facilitation | Hier, Aujourd’hui, Blocages | | **1-on-1** | Une conversation récurrente entre un manager et son collaborateur | Inclusion, Réussites et actualités, Blocages, Feedback, Développement, Clôture | | **Revue stratégique** | Prendre du recul par rapport à l’exécution pour examiner les objectifs et l’orientation | Inclusion, Objectifs, Discussion, Actions à mener, Clôture | | **Planification de sprint** | S’engager sur le travail de la prochaine itération | Inclusion, Objectifs, Ordre du jour, Actions à mener, Clôture | | **Revue de sprint** | Montrer ce qui a été livré et recueillir des retours à ce sujet | Inclusion, Démo, Feedback, Actions à mener, Clôture | | **Rétrospective de sprint** | Réfléchir à la manière dont l’équipe a travaillé, pas à ce qu’elle a construit | Inclusion, Collecter les données, Générer des enseignements, Décider des actions, Clôture | Chaque carte de la galerie indique aussi un nombre de sections et une durée totale approximative, de 15 minutes pour le **Stand-up quotidien** à un peu plus d’une heure pour la **Revue stratégique**. La carte présente les sections sous forme d’icônes plutôt que de noms : survolez-en une pour la lire. > **Note :** **Checklists** porte le nom que votre organisation lui donne, si bien que la deuxième section de la Réunion tactique peut s’afficher différemment pour vous. Une fois un modèle installé, le lien **Choisir…** du formulaire de nouvelle réunion est le moyen le plus rapide de comparer deux candidats : chaque entrée liste ses sections dans l’ordre, par nom. ![The template chooser in the New meeting form, scrolled to its lower half. Templates are grouped under category headings: Standup holds Daily Standup, 3 sections and 15 min, with the pills Yesterday, Today and Blockers joined by arrows; Strategic holds Strategic Review, 5 sections and 1 h 5 min, reading Check-in, Goals, Discussion, Action Items, Closing; Tactical holds Tactical Meeting, 5 sections and 50 min, reading Check-in, Checklists, Metrics Review, Agenda, Closing. Create new template sits at the foot of the list.](/images/structure-governance/meeting-templates-best-practices-example-uses/01-template-chooser-sections.png) ## Pourquoi un modèle manque-t-il dans ma galerie ? La galerie n’affiche que ce que vous pouvez réellement mener, et elle masque un modèle entier plutôt que d’en proposer un avec une section que vous ne pourriez pas remplir. - **Réunion de gouvernance**, **Réunion de gouvernance simplifiée** et **Réunion tactique** n’apparaissent qu’avec le module complémentaire Holacracy. - **Réunion tactique** nécessite aussi que les Checklists et les Indicateurs soient activés pour votre organisation, car elle comporte une section de chacun. - **Revue stratégique** et **Planification de sprint** comportent une section **Objectifs**, elles n’apparaissent donc que si vous pouvez voir les Objectifs. Une galerie réduite est donc une question de droits et de modules complémentaires, pas un défaut. ## Comment façonner un modèle que les équipes continuent d’utiliser ? - **Partez du modèle système le plus proche, puis retirez.** L’installation vous donne votre propre copie **Personnelle**, si bien que supprimer une section que vous n’utilisez jamais ne coûte rien, et vous héritez d’un rythme que quelqu’un a déjà mis au point. - **Laissez les sections typées faire la récupération.** Une section **Indicateurs** arrive avec les indicateurs des participants déjà listés, et **Checklists**, **Objectifs** et **Projets** fonctionnent de la même façon. Re-lister ces éléments comme points d’ordre du jour ne fait que les dupliquer. - **Gardez une seule section de travail, au milieu.** Une seule section **Ordre du jour** est autorisée par modèle, et c’est celle qui traite les points un par un. Placez les tours de table d’ouverture et de clôture de part et d’autre. - **Utilisez Personnalisé pour les parties qui vous sont propres.** **Personnalisé** est le seul type de section qui peut se répéter, ce qui en fait le bon foyer pour « Notes », « Décisions » ou une question récurrente qui vous est propre. - **Mettez les questions récurrentes en points d’ordre du jour, pas en sections.** Les points d’ordre du jour d’un modèle sont copiés dans chaque réunion qui en découle, donc une question que vous posez chaque semaine y a sa place plutôt que dans une section que personne ne remplit. - **Renommez votre copie.** Installer deux fois le même modèle ajoute « (copy) » au nom, et une file de noms quasi identiques est la façon dont un modèle partagé cesse d’être choisi. - **Éprouvez-le avant de le partager.** Gardez le modèle **Personnel** le temps de quelques exécutions, puis réglez sa **Visibilité** sur un cercle ou sur l'**Organisation** tout entière une fois la forme stabilisée. Pour l’éditeur lui-même, et pour savoir ce que chaque type de section fait pendant la réunion, consultez [Créer un modèle de réunion](/fr/structure-governance/how-to-create-a-meeting-template). ## Étapes suivantes - [Créer un modèle de réunion](/fr/structure-governance/how-to-create-a-meeting-template) - [Présentation des réunions tactiques](/fr/structure-governance/introducing-tactical-meetings) - [Présentation des réunions de gouvernance](/fr/structure-governance/introducing-governance-meetings) - [Présentation des réunions](/fr/structure-governance/meetings-overview)