--- title: "Gérer les types de documents" description: "Les administrateurs créent, modifient et suppriment les types de documents qui catégorisent les accords de fonctionnement, et décident quels types passent par une proposition de gouvernance avant d’être publiés." category: structure-governance section: policies-and-publications tags: [admin] type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/manage-publications-types --- # Gérer les types de documents ## Gérer les types de documents Un type de document est la catégorie que porte un accord de fonctionnement : **Politique**, **Procédure**, ou tout type que votre organisation invente. Les administrateurs gèrent la liste dans les **paramètres de Structure**, et chaque type détermine deux choses : le libellé que les lecteurs voient sur l’accord de fonctionnement, et si la création ou la modification d’un accord est enregistrée immédiatement ou passe d’abord par une proposition de gouvernance. Vous devez disposer de droits d’administrateur. La page de paramètres et les trois actions qu’elle propose sont réservées aux administrateurs de l’organisation, et la liste s’applique à l’ensemble de l’organisation : les types de documents ne peuvent pas être configurés cercle par cercle. ## Où se trouvent les types de documents 1. Ouvrez l’application **Structure**. 2. Cliquez sur **Paramètres de Structure** en bas de la barre latérale gauche. 3. Sélectionnez **Accords de fonctionnement**. ![The Working agreements Settings page in the Structure module, showing the Document Types card with one system type and two custom types, and the Add Type button](/images/structure-governance/manage-publications-types/01-document-types-settings.png) Chaque ligne affiche cinq éléments : - **Nom** et, en dessous, la description que vous avez rédigée. - **Slug**, l’identifiant fixe utilisé en coulisses. - **Statut**, Actif ou Inactif. Seuls les types Actifs sont proposés lorsqu’une personne crée un accord de fonctionnement. - **Type**, Système pour les types fournis par Talkspirit et Personnalisé pour ceux que vous créez. - **Flux de travail**, Direct ou Gouvernance. Voir la dernière section. La liste de départ dépend de votre organisation. Une nouvelle organisation est initialisée avec cinq types système : Accord de fonctionnement, Procédure, Politique, Documentation technique et Autre. Une organisation migrée depuis Holaspirit conserve à la place les types venus avec son contenu, donc votre liste peut être plus courte. Votre organisation peut également renommer « accord de fonctionnement » et « proposition », donc le titre de la page et le sélecteur ci-dessous peuvent employer vos propres termes. ## Créer un type de document 1. Cliquez sur **Ajouter un type**. 2. Saisissez un **Libellé**. C’est ce que voient les membres. 3. Vérifiez le **Slug**. Il est renseigné automatiquement à partir du libellé, en majuscules avec des tirets bas. Vous pouvez le modifier ici, mais pas une fois le type créé, alors renseignez-le correctement dès maintenant. 4. Ajoutez une **Description** si vous le souhaitez. Elle apparaît sous le nom dans la liste et aide les administrateurs à distinguer des types similaires. 5. Activez **Exiger un flux de proposition** si les documents de ce type nécessitent le consentement du cercle avant d’être publiés. 6. Cliquez sur **Créer le type de document**. ![The Create Document Type dialog with Label filled in as Meeting Notes, the Slug auto-filled as MEETING_NOTES, an empty Description, and the Require proposal workflow switch turned off](/images/structure-governance/manage-publications-types/02-create-document-type-dialog.png) **Astuce :** utilisez la description pour préciser ce qui relève de chaque type. C’est le moyen le plus rapide d’empêcher deux administrateurs de créer des quasi-doublons. Deux règles imposées par le formulaire. Un slug doit être unique dans votre organisation, et il doit être composé uniquement de majuscules, de chiffres et de tirets bas, en commençant par une lettre. Chaque type que vous créez ici est un type Personnalisé. ## Modifier ou supprimer un type de document 1. Cliquez sur le bouton à trois points au bout de la ligne. 2. Choisissez **Modifier** ou **Supprimer**. ![The document types table with the row menu open on a custom type, showing the Edit and Delete options](/images/structure-governance/manage-publications-types/03-document-type-row-actions.png) **Modifier** rouvre le même formulaire. Vous pouvez changer le libellé, la description et le sélecteur de proposition. Le slug est grisé et ne peut pas être modifié. **Supprimer** vous demande de confirmer, puis retire le type définitivement. Deux choses vous en empêcheront : - **Les types système n’ont pas d’option Supprimer.** Vous pouvez modifier leur libellé et leur flux de travail, mais vous ne pouvez pas les retirer. - **Un type encore utilisé par au moins un accord de fonctionnement ne peut pas être supprimé.** Déplacez d’abord ces accords de fonctionnement vers un autre type, puis supprimez-le. ## Flux de travail Direct et Gouvernance Le sélecteur **Exiger un flux de proposition** est ce que rapporte la colonne Flux de travail : - **Direct** signifie qu’un accord de fonctionnement de ce type est enregistré et publié immédiatement. - **Gouvernance** signifie que la création ou la modification d’un accord ouvre une proposition de gouvernance, afin que le cercle consente avant que le changement ne prenne effet. Une chose à savoir avant de vous y fier : la voie de la proposition nécessite un cercle pour gouverner la décision. Un accord de fonctionnement créé en dehors de tout cercle est enregistré directement, même lorsque son type est réglé sur Gouvernance. ## Étapes suivantes - [Aperçu des publications](/fr/structure-governance/publications-overview) - [Comment ajouter et publier une publication ?](/fr/structure-governance/how-to-add-and-publish-a-publication)