--- title: "Gérer les champs personnalisés des rôles et des cercles" description: "Les administrateurs créent, modifient, masquent, réorganisent et suppriment des champs personnalisés dans les paramètres de la Structure, afin que les pages de rôles et de cercles portent les informations dont leur organisation a besoin." category: structure-governance section: chart-and-circles tags: [admin] type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/manage-custom-fields-for-roles-and-circles --- # Gérer les champs personnalisés des rôles et des cercles ## Gérer les champs personnalisés des rôles et des cercles Un champ personnalisé est un champ que vous définissez une seule fois et qui apparaît ensuite sur **chaque** rôle, ou sur **chaque** cercle, de votre organisation. Vous définissez les champs personnalisés dans les **paramètres de la Structure**, sur la page **Champs de gouvernance**. Vous avez besoin de droits d’administrateur. Cet article traite de la définition des champs eux-mêmes. Pour renseigner une valeur sur un rôle ou un cercle donné, consultez [Modifier les champs de gouvernance des rôles et des cercles](/fr/structure-governance/how-to-edit-core-and-custom-governance-fields-for-roles-and-circles). ## Où trouver les champs personnalisés ? 1. Ouvrez l’application **Structure**. 2. Cliquez sur **Paramètres de la Structure** en bas de la barre latérale gauche. 3. Sélectionnez **Champs de gouvernance**. La page comporte deux onglets, **Rôles** et **Cercles**, chacun listant les champs affichés sur ce type de page. ![The Governance Fields page in Structure settings, Circles tab, listing Purpose, Domains, Accountabilities, Policies and Strategy with their Kind, Type and Requires proposal columns](/images/structure-governance/manage-custom-fields-for-roles-and-circles/01-governance-fields-settings.png) La colonne **Nature** vous indique quels champs vous pouvez supprimer : - Les champs **De base** sont la Raison d’être, les Domaines, les Redevabilités et les Politiques. Ils sont intégrés au produit. Vous pouvez les renommer, les masquer et les réorganiser, mais vous ne pouvez ni les supprimer ni changer leur type. - Les champs **Personnalisés** sont ceux que vous créez. Tout ce qui figure sur cette page s’applique à eux. ## Comment créer un champ personnalisé ? 1. Ouvrez l’onglet **Rôles** ou **Cercles**, selon l’endroit où le champ doit apparaître. 2. Cliquez sur **Créer un nouveau champ**. 3. Saisissez un **Nom de champ**. 4. Choisissez un **Type de champ**. 5. Vérifiez le **Type d’entité**. Il est prérempli à partir de l’onglet dont vous êtes parti. 6. Ajoutez une **Description** si le nom seul n’est pas assez clair. Vous disposez de 500 caractères. 7. Laissez **Exiger une proposition pour modifier** désactivé, ou activez-le pour rendre le champ gouverné. 8. Cliquez sur **Enregistrer**. ![The Create a new custom field dialog, with Field name, Field type, Entity type set to Circle, Description with a 500 character counter, and a Require proposal to edit switch](/images/structure-governance/manage-custom-fields-for-roles-and-circles/02-create-a-new-custom-field.png) **Remarque :** un champ appartient aux rôles **ou** aux cercles, jamais aux deux. Si vous souhaitez la même information sur les deux, créez le champ deux fois, une fois sur chaque onglet. **Remarque :** lorsque **Exiger une proposition pour modifier** est activé, les membres ne peuvent plus saisir directement une valeur dans le champ. La valeur ne change que lorsqu’une proposition de gouvernance est adoptée. C’est ainsi que se comportent déjà les quatre champs de base. Sous **Plus d’options**, vous trouverez la **Clé de champ**, l’identifiant technique utilisé par les exports, les imports et l’API. Elle est générée à partir du nom, vous pouvez la modifier pendant la création du champ, et elle ne peut plus être changée par la suite. ## Quel type de champ choisir ? | Type | Ce que contient le champ | |---|---| | **Select** | Une valeur, choisie parmi des options que vous définissez | | **Multi-select** | Plusieurs valeurs, choisies parmi des options que vous définissez | | **List** | Une liste d’éléments en texte libre, comme les Domaines et les Redevabilités | | **Textarea** | Texte libre long | | **Boolean** | Oui ou non | | **Number** | Un nombre, avec un minimum, un maximum et un pas facultatifs | **Select** et **Multi-select** ont besoin d’au moins une option avant que vous puissiez enregistrer. Chaque option possède un **Label**, que les membres voient, et une **Value**, qui est stockée. ## Comment modifier, masquer ou réorganiser un champ ? Chaque ligne comporte un menu d’actions à son extrémité droite. - **Modifier** ouvre le champ, où vous pouvez changer son nom, sa description et son type. Seuls les types compatibles sont proposés, les valeurs existantes sont converties automatiquement, et la conversion ne peut pas être annulée. Le type ne peut pas du tout être changé tant qu’une proposition qui référence le champ est encore ouverte. - **Masquer** retire le champ des pages de rôles et de cercles sans rien perdre. Comme l’indique le paramètre, les valeurs stockées sont préservées et réapparaissent lorsque vous le réactivez. Un champ masqué est marqué **Masqué** dans la liste, et **Afficher** le remet en place. - **Faites glisser** une ligne par la poignée située à sa gauche pour la réorganiser. Les champs de base et personnalisés partagent un seul ordre, et cet ordre est celui dans lequel ils apparaissent sur chaque page de rôle ou de cercle. ## Comment supprimer un champ personnalisé ? 1. Ouvrez le menu d’actions de la ligne et sélectionnez **Supprimer**. 2. Lisez le décompte dans la confirmation, puis cliquez sur **Supprimer**. ![The Delete Strategy confirmation dialog, warning that deleting removes the value from one item and that past proposals and change history stay readable](/images/structure-governance/manage-custom-fields-for-roles-and-circles/03-delete-field-confirmation.png) **Avertissement :** supprimer un champ efface sa valeur de chaque rôle ou cercle qui en avait une, et cela ne peut pas être annulé. La boîte de dialogue vous indique combien d’éléments sont concernés. Les propositions passées et l’historique des modifications restent consultables. Si vous voulez seulement retirer le champ de la page, masquez-le plutôt. Deux situations empêchent une suppression, et toutes deux sont récupérables : - **Une proposition active référence le champ.** La boîte de dialogue liste les propositions afin que vous puissiez les ouvrir. Résolvez-les ou retirez-les, puis supprimez. - **Le champ exige une proposition pour être modifié.** Désactivez d’abord **Exiger une proposition pour modifier**, ou choisissez **Masquer à la place** pour conserver le champ et son historique. Les champs de base ne peuvent être supprimés dans aucune situation. ## Étapes suivantes - [Modifier les champs de gouvernance des rôles et des cercles](/fr/structure-governance/how-to-edit-core-and-custom-governance-fields-for-roles-and-circles) - [Comment modifier un rôle ou un cercle ?](/fr/structure-governance/how-to-edit-a-role-or-a-circle) - [Gérer les mises en avant du chart en tant qu’administrateur](/fr/structure-governance/manage-highlights-as-an-admin) - [Gérer les champs personnalisés des membres](/fr/administration-security/manage-custom-fields-for-members)