--- title: "Présentation des réunions de gouvernance" description: "Comment se déroule une réunion de gouvernance dans Talkspirit : les cinq sections du modèle Réunion de gouvernance, comment les propositions arrivent à l’ordre du jour, et comment le cercle décide de chacune d’elles." category: structure-governance section: meetings type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/introducing-governance-meetings --- # Présentation des réunions de gouvernance ## Présentation des réunions de gouvernance Une réunion de gouvernance est le moment où un cercle modifie sa propre structure : les rôles qu’il détient, qui les occupe, et les accords de fonctionnement qui le régissent. Une réunion tactique utilise la structure telle qu’elle est ; une réunion de gouvernance est l’endroit où la modifier. Le cercle traite une proposition à la fois, et chacune se termine adoptée ou rejetée. > **En résumé :** Appliquez le modèle **Réunion de gouvernance** et la réunion se déroule en cinq sections, dans cet ordre : **Check-in**, **Points administratifs**, **Construction de l’ordre du jour**, **Ordre du jour** et **Clôture**. Les propositions arrivent à la section **Ordre du jour** sous forme de points à l’ordre du jour. Ouvrez-en une, présentez-la, puis adoptez-la ou rejetez-la. ## Quelles sont les cinq sections ? 1. **Check-in.** Un tour d’ouverture. Talkspirit liste les participants pour vous et vous cochez chaque personne à mesure qu’elle prend la parole, ce qui permet aussi d’enregistrer la présence. Voir [Suivre la présence en réunion](/fr/structure-governance/how-to-track-meeting-attendance). 2. **Points administratifs.** De courts sujets logistiques qu’il vaut la peine d’énoncer à voix haute avant que l’ordre du jour ne commence. Notes en texte libre. 3. **Construction de l’ordre du jour.** Le cercle nomme les points sur lesquels il souhaite travailler, quelques mots chacun, avant d’en discuter. 4. **Ordre du jour.** La partie de travail. Les points figurent sous **Points à traiter** et le cercle les prend un à un, en faisant passer chacun de **En attente** à **En discussion** puis à **Terminé**. 5. **Clôture.** Un dernier tour pour recueillir comment la réunion s’est déroulée. Un fil d’étapes en haut de la réunion en direct affiche les cinq sections dans l’ordre et indique laquelle est ouverte, ce qui vous permet de revenir à tout moment à une section précédente. ![A live governance meeting titled Monthly Governance, marked Presenting with 35 minutes left and a Close meeting button. The stepper below reads Check-in, Administrative Concerns, Agenda Building, Agenda and Closing; the first three are ticked and the fourth, Agenda, is the current section. The Agenda section is open with the meeting notes, and the panel on the right lists two entries under Items to Process, the first marked as in discussion](/images/structure-governance/introducing-governance-meetings/01-live-governance-meeting-agenda.png) > **Note :** Un modèle **Réunion de gouvernance simplifiée**, plus léger, est également fourni, avec uniquement **Check-in**, **Ordre du jour** et **Clôture**. Installez l’un ou l’autre depuis **Réunions** puis **Paramètres des réunions → Modèles → Parcourir la galerie**, et un cercle peut ajouter ou retirer des sections dans sa propre copie. ## Comment une proposition arrive-t-elle à l’ordre du jour ? Pendant la réunion, saisissez le point dans **Ajouter un point** du panneau **Ordre du jour**, ouvrez-le, puis cliquez sur **Actions** et choisissez **Nouvelle proposition**. **Nouvelle élection** fait de même pour pourvoir un rôle. Vous choisissez le cercle auquel appartient la proposition, et seuls les cercles où vous pouvez participer à la gouvernance apparaissent dans cette liste. Le travail qui existe déjà arrive de la même manière que pour toute réunion : une proposition sur la page Propositions offre l’option **Apporter à une réunion**, et une tension devient un point à l’ordre du jour via **Transformer en…**. Les points que vous avez ajoutés plus tôt attendent dans votre **parking** jusqu’à ce que **Importer** les intègre à un ordre du jour. ## Qu’advient-il d’une proposition pendant la réunion ? Ouvrez la proposition et l’écran se divise en deux : la proposition elle-même à gauche, afin qu’elle reste visible pendant que vous parlez, et **Étapes de la réunion de gouvernance** à droite. Par défaut, il y a deux étapes, **Présenter la proposition** et **Décision**. Le proposant présente, **Passer à l’étape suivante** fait avancer la proposition, puis **Adopter** enregistre la décision. **Rejeter** met fin au processus, et **Étape précédente** revient d’un cran en arrière. Le proposant peut aussi **Retirer** la proposition depuis l’en-tête. L’adoption est ce qui change l’organisation. Une proposition porteuse de changements structurels les applique au cercle à ce moment-là, et une tension liée à la proposition est résolue en même temps. Rien n’est appliqué avant ce point : une proposition rejetée ou retirée laisse donc la structure intacte. ![A submitted proposal open during a governance meeting. On the left, its single evolution: a role update on Support adding the accountability Routing migration questions to the role that owns the answer. On the right, a panel headed Governance meeting steps lists Present Proposal, struck through as done, and Decision, marked Current, above an Adopt button with Previous step and Reject beneath it](/images/structure-governance/introducing-governance-meetings/02-proposal-in-governance-meeting.png) > **Note :** Les commandes de droite sont aujourd’hui affichées à toute personne consultant la proposition, **Adopter** et **Rejeter** compris. Convenez dans la salle de qui facilite avant de commencer. Votre organisation peut à la place exécuter le processus complet, tour par tour. Le **Workflow de validation complète** remplace les deux étapes par **Présenter la proposition**, **Questions de clarification**, **Tour de réactions**, **Amender et clarifier**, **Tour d’objections** et **Intégration**. Un administrateur choisit entre les deux dans le module Structure, sous **Paramètres de la structure → Général → Paramètres de décision**, dans la carte **Workflow des propositions en réunion**. Voir [Paramètres de décision](/fr/structure-governance/what-are-decision-settings). ## Comment fonctionnent les objections ? Les objections appartiennent au processus complet, tour par tour : le **Tour d’objections** est l’endroit où elles sont soulevées, vous ne les rencontrez donc que lorsque votre organisation a choisi le **Workflow de validation complète**. Là, **Soulever une objection** ouvre l'**Évaluation de l’objection** : un court questionnaire qui demande si la proposition cause un préjudice ou fait reculer le cercle, si ce préjudice provient de la proposition elle-même plutôt que de quelque chose de déjà présent, si l’objection touche l’un de vos propres rôles dans le cercle, et si le préjudice est suffisamment important pour qu’il ne soit pas prudent de tenter. Si vos réponses suggèrent que l’objection ne remplit pas ces critères, Talkspirit le signale et en explique la raison, et vous pouvez tout de même choisir **Continuer quand même**. Soulever une objection n’interrompt pas la réunion : cela enregistre un point de blocage que le cercle doit tester et intégrer. ## Qui peut faire quoi ? Tout participant peut démarrer la réunion, la clôturer et la rouvrir pour un court moment ensuite. Tout participant peut ajouter des points à l’ordre du jour. Les notes appartiennent au **Preneur de notes**, qui peut être changé à tout moment pendant la réunion. Créer une proposition est la seule chose qui soit restreinte : vous devez être un décideur du cercle auquel appartient la proposition. Être administrateur de l’organisation ne suffit pas à lui seul. Voir [Décideurs d’un cercle](/fr/structure-governance/what-is-a-decision-maker-of-a-circle). Les rôles pourvus par élection sont définis par cercle, sous **Rôles élus** dans les paramètres du cercle. Le Facilitateur et le Secrétaire en sont les exemples habituels, mais la liste vous appartient. ## Étapes suivantes - [Restructurer un cercle lors d’une réunion de gouvernance](/fr/structure-governance/how-to-restructure-a-circle-in-governance-meetings) - [Créer une proposition](/fr/structure-governance/how-to-create-a-proposal) - [Voter sur une proposition](/fr/structure-governance/how-to-vote-on-a-proposal) - [Présentation des réunions tactiques](/fr/structure-governance/introducing-tactical-meetings) - [Présentation des réunions](/fr/structure-governance/meetings-overview)