--- title: "Transformer un rôle en cercle, ou un cercle de nouveau en rôle" description: "Étendez un rôle en cercle depuis le menu du rôle, en une seule étape. Ramener un sous-cercle à l’état de rôle relève au contraire d’une proposition, et cela supprime tout ce que vous ne sortez pas du cercle au préalable." category: structure-governance section: chart-and-circles type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/how-to-transform-a-role-into-a-circle-and-back --- # Transformer un rôle en cercle, ou un cercle de nouveau en rôle ## Transformer un rôle en cercle, ou un cercle de nouveau en rôle Lorsque le travail porté par un rôle dépasse les capacités d’une seule personne, étendez-le en cercle. Le menu du rôle le fait en une seule étape et le changement prend effet immédiatement. Le trajet inverse n’est pas symétrique : aucun menu de cercle ne propose d’entrée « réduire », si bien que retransformer un cercle en rôle est un changement que vous proposez au cercle supérieur, et l’adoption de cette proposition supprime tout ce qui se trouve à l’intérieur du cercle que vous n’avez pas sorti au préalable. ## Ce qu’il vous faut **Étendre le rôle en cercle** n’apparaît dans le menu du rôle que lorsque l’interface vous considère comme apte à participer à la gouvernance dans le cercle qui contient le rôle, ce qui, en pratique, signifie y être décideur. Modifier, Déplacer le rôle et Supprimer suivent la même règle, si bien qu’un observateur dépourvu de ce statut voit un menu plus court. La réduction s’inscrit dans une proposition, et créer une proposition sur un cercle exige que vous en soyez décideur. ## Étendre un rôle en cercle 1. Ouvrez la page du rôle. 2. Cliquez sur **Plus d’actions**, les trois points en haut à droite. 3. Sélectionnez **Étendre le rôle en cercle**. ![The role page More actions menu, listing Copy URL, Add member, Add stakeholder, Edit, Mark as hiring, Move role, Extend role to a circle, and Delete in red](/images/structure-governance/how-to-transform-a-role-into-a-circle-and-back/01-role-menu-extend-role-to-a-circle.png) 4. Rédigez un message décrivant la décision si vous souhaitez en consigner un sur le changement. C’est facultatif. 5. Cliquez sur **Valider**. ![The Extend role to a circle dialog, explaining that the role will be transformed into a circle, with an optional Message field and the Cancel and Validate buttons](/images/structure-governance/how-to-transform-a-role-into-a-circle-and-back/02-extend-role-to-a-circle-dialog.png) Le rôle devient un cercle là où il se trouvait, et vous arrivez sur la page du nouveau cercle. Il n’y a ni proposition, ni vote, ni étape après cette boîte de dialogue, même dans une organisation où tout autre changement structurel passe par le processus de proposition. **Copiez d’abord quelque part la raison d’être, les domaines et les redevabilités.** Ces trois champs ne survivent pas à la transformation : le nouveau cercle démarre avec ceux-ci vides et vous devez les ressaisir. Tout le reste est transféré tel quel, y compris le nom, la position dans l’organigramme, les personnes assignées ainsi que leur statut de décideur et d’administrateur du cercle, les accords de fonctionnement et autres documents, les champs personnalisés et toute tension pointant vers le rôle. Le nouveau cercle démarre également sans les rôles fondamentaux de votre organisation. Un cercle créé par une proposition les reçoit automatiquement, pas celui-ci ; ajoutez-les donc vous-même si votre organisation les utilise. ## Étendre un rôle depuis une proposition à la place Lorsque le changement doit être examiné plutôt qu’appliqué sur-le-champ, proposez-le. Sur une proposition en brouillon, cliquez sur **Ajouter une évolution** et choisissez **Étendre un rôle en cercle**, sous **Modifier l’existant**. Le sélecteur propose les rôles situés directement dans le cercle de la proposition, et le changement s’applique lorsque la proposition est adoptée. > **Note :** L’étape facultative proposant de déplacer des rôles dans le nouveau cercle les nomme sur la proposition mais ne les déplace pas. Pour les rôles qui doivent finir à l’intérieur du nouveau cercle, ajoutez également une évolution [Restructurer un sous-cercle](/fr/structure-governance/how-to-restructure-a-circle-in-governance-meetings). ## Réduire un cercle de nouveau en rôle Celle-ci n’est qu’une évolution sur une proposition, et la proposition doit se situer sur le cercle **parent** : le sélecteur propose les sous-cercles directs du cercle sur lequel porte la proposition, et rien de plus profond. 1. Ouvrez une proposition en brouillon sur le cercle qui contient le sous-cercle, ou créez-en une. 2. Cliquez sur **Ajouter une évolution**, puis sur **Réduire un sous-cercle en rôle**, sous **Modifier l’existant**. 3. Choisissez le sous-cercle dans **Sélectionnez le cercle à réduire en rôle**. 4. Une liste de contrôle des rôles de ce sous-cercle apparaît. Cochez chaque rôle qui doit survivre : ceux-ci remontent dans le cercle parent, et les autres descendent avec le sous-cercle. ![The Reduce to role card on a draft proposal, with a sub-circle chosen in the Select the circle to reduce to a role list and its child roles offered as tick boxes above Cancel and Confirm](/images/structure-governance/how-to-transform-a-role-into-a-circle-and-back/03-reduce-sub-circle-to-a-role-form.png) 5. Cliquez sur **Confirmer**, puis soumettez la proposition et adoptez-la. Rien ne change dans l’organigramme tant que la proposition n’est pas adoptée : un brouillon que vous abandonnez ne coûte donc rien. ### Ce que la réduction détruit Le changement est une suppression suivie d’une création, non une conversion. Lisez ceci avant de confirmer : - Le sous-cercle et **tout ce qui se trouve en dessous** disparaît : ses propres sous-cercles, tout ce qu’ils contiennent, et chaque rôle que vous avez laissé décoché. - Toute personne assignée à ce qui a été supprimé est désassignée, avec une sortie consignée dans son historique. - Les rôles invités depuis un autre cercle ne peuvent pas être déplacés. Ils sont absents de la liste à cocher et disparaissent avec le cercle. - Le rôle qui remplace le cercle est entièrement neuf et vide. Il conserve le nom et rien d’autre. - Les documents rattachés à ce qui a été supprimé sont archivés plutôt que détruits, et les futures réunions programmées du cercle sont annulées, y compris dans les calendriers externes des membres. - Les projets, objectifs et indicateurs qui nommaient le cercle ne sont ni supprimés ni réassignés. Ils continuent de pointer vers quelque chose qui a quitté l’organigramme. Il n’y a pas d’annulation dans l’interface. Reconstruire un cercle réduit par erreur revient à le recréer à la main. ## Étapes suivantes - [Restructurer un sous-cercle lors d’une réunion de gouvernance](/fr/structure-governance/how-to-restructure-a-circle-in-governance-meetings) - [Supprimer un rôle ou un cercle](/fr/structure-governance/how-to-delete-a-role-or-a-circle) - [Créer une proposition](/fr/structure-governance/how-to-create-a-proposal) - [Aperçu des réunions de gouvernance](/fr/structure-governance/introducing-governance-meetings)