--- title: "Suivre la présence aux réunions" description: "Talkspirit suit la présence aux réunions à deux endroits : les réponses aux invitations dans le panneau Participants, et la section Check-in de la réunion en cours, dont les coches sont celles que le rapport conserve." category: structure-governance section: meetings type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/how-to-track-meeting-attendance --- # Suivre la présence aux réunions ## Suivre la présence aux réunions La présence est suivie à deux endroits distincts, et il vaut la peine de les tenir séparés. Avant la réunion, chaque personne invitée répond **Oui**, **Non** ou **Peut-être**, et le panneau **Participants** comptabilise les réponses. Une fois la réunion en cours, la section **Check-in** liste toutes les personnes invitées avec une case à cocher, en les cochant à mesure qu’elles rejoignent. Ce sont ces coches, et non les réponses, que le rapport conserve. Il n’y a rien à activer. Tout modèle doté d’une section Check-in remplit la liste de lui-même. ## Où puis-je voir qui a répondu ? Ouvrez la réunion et cliquez sur les avatars des participants dans son en-tête. Le panneau **Participants** s’ouvre. Tant que la réunion est encore planifiée, votre propre réponse figure en haut du panneau sous **Votre réponse**, sous forme de trois boutons : **Oui**, **Non**, **Peut-être**. Cliquez sur l’un d’eux et il est enregistré immédiatement. Sur une réunion récurrente, on vous demande si la réponse s’applique à cette occurrence ou à toute la série. En dessous, une seule ligne comptabilise tout le monde : *2 oui · 1 non · 1 peut-être · 3 en attente de réponse*. La ligne de chaque personne porte ensuite sa propre réponse sous forme d’une petite marque à la fin de la ligne : une coche pour accepté, une croix pour refusé, un point d’interrogation pour incertain. Aucune marque signifie pas encore de réponse. ![The Participants panel of a scheduled meeting. Your response shows Yes, No and Maybe buttons with Yes selected. Below it, the line 1 yes, 0 no, 0 maybe, 4 awaiting reply, then five people. The first is labelled Organiser and Note taker and carries a tick; the other four carry no mark](/images/structure-governance/how-to-track-meeting-attendance/01-participants-panel-replies.png) Vous pouvez aussi répondre sans ouvrir la réunion. La liste des réunions comporte une colonne **RSVP**, et le calendrier affiche le même contrôle **Participez-vous ?** dans la fenêtre contextuelle d’une réunion. Refuser grise la ligne et barre le titre, à la fois dans la liste et dans le calendrier, de sorte qu’une réunion à laquelle vous n’assisterez pas cesse de mobiliser votre attention. **Remarque :** la colonne **RSVP** affiche une étiquette **Public** au lieu d’un contrôle de réponse sur les réunions que vous pouvez voir mais auxquelles vous n’avez pas été invité. Cette étiquette concerne qui peut ouvrir la réunion, pas la présence de qui que ce soit. ## Qui a réellement assisté à la réunion ? Cela est enregistré pendant la réunion, dans la section **Check-in**. La section s’ouvre avec la liste de toutes les personnes invitées et un décompte en cours, *3/5 enregistrés*. Les personnes sont cochées automatiquement à mesure qu’elles rejoignent la réunion, et peuvent être cochées ou décochées à la main à tout moment. La liste ne peut pas être supprimée des notes, elle reste donc attachée à la réunion. ![A running meeting on its Check-in step, marked Presenting with 48 minutes left. The Check-in card reads 3/5 checked in above a list of five invited people, three of them ticked](/images/structure-governance/how-to-track-meeting-attendance/02-check-in-section-ticked.png) Le cochage est enregistré pour l’organisateur et pour les participants à qui des droits d’édition ont été accordés sur la réunion. Toute autre personne peut voir la liste et la cocher, mais ses coches restent dans les notes et n’atteignent jamais le rapport. Neuf des dix modèles fournis incluent une section Check-in. Seul **Daily Standup** n’en a pas, de sorte qu’une réunion construite à partir de ce modèle n’enregistre aucune présence. Si vous en avez besoin ici, ajoutez une section de type **Check-in** à votre propre modèle. **Remarque :** les réponses et les coches sont indépendantes. Une personne qui a répondu **Oui** et n’est jamais venue reste non cochée, et une personne qui n’a jamais répondu mais s’est présentée est cochée comme n’importe qui d’autre. ## Qu’affiche le rapport ? La clôture de la réunion produit son rapport, qui contient la présence sous deux formes. La barre latérale comporte une carte **Participants** listant **toutes les personnes qui ont été invitées**, avec une coche à côté des personnes enregistrées comme présentes. La liste des rapports affiche les mêmes personnes sous forme d’avatars dans sa colonne **Membres**. ![A published meeting report. Its body reproduces the Check-in list, headed 3/5 checked in with three of five people ticked. In the sidebar, the Attendees card lists all five invited people, with a tick beside the same three](/images/structure-governance/how-to-track-meeting-attendance/03-report-attendees.png) La liste Check-in elle-même est reproduite dans le corps du rapport, sous le titre **Check-in** avec le décompte sur lequel elle s’est terminée et chaque personne marquée cochée ou non cochée. C’est aussi ce qui ressort dans l’export PDF. ## Comment voir la présence à l’échelle de l’organisation ? Les administrateurs obtiennent un chiffre à l’échelle de l’organisation. Dans la barre latérale, ouvrez **Paramètres des réunions**, puis **Paramètres d’administration**, puis l’onglet **Statistiques**. **Présence moyenne** figure dans la rangée supérieure des cartes de métriques, à côté de Nombre total de réunions, Nombre total d’heures et Durée moyenne. C’est la part des personnes invitées enregistrées comme présentes, moyennée sur chaque réunion terminée de la période que vous choisissez : mois en cours, 3, 6 ou 12 derniers mois. Les réunions où personne n’a été coché comptent pour zéro, de sorte que le chiffre n’a de sens qu’une fois le check-in intégré au fonctionnement de vos réunions. ![The Statistics tab of Meeting settings, on Current month. The Meeting Insights card shows four metrics: Total Meetings 8, Total Hours 8, Average Duration 60 min and Average Attendance 53%](/images/structure-governance/how-to-track-meeting-attendance/04-statistics-average-attendance.png) ## Étapes suivantes - [Changer le secrétaire pendant une réunion](/fr/structure-governance/how-to-change-the-secretary-during-a-meeting), qui tient la plume et ce que cela n’inclut pas. - [Clôturer une réunion](/fr/structure-governance/how-to-close-a-meeting), l’étape qui transforme les coches en rapport. - [Créer un modèle de réunion](/fr/structure-governance/how-to-create-a-meeting-template), là où une section Check-in est ajoutée. - [Vue d’ensemble des réunions](/fr/structure-governance/meetings-overview)