--- title: "Planifier, démarrer, modifier et supprimer une réunion" description: "Planifiez une réunion dans Talkspirit, définissez une récurrence, démarrez-la le moment venu, et supprimez une occurrence ou la série entière" category: structure-governance section: meetings type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting --- # Planifier, démarrer, modifier et supprimer une réunion ## Planifier, démarrer, modifier et supprimer une réunion Dans Talkspirit, vous planifiez toujours une réunion au préalable, qu’elle commence dans dix minutes ou le mois prochain, puis vous l’ouvrez avec **Démarrer la réunion** le moment venu. Une réunion peut se répéter selon une récurrence, et vous pouvez ensuite modifier ou supprimer une seule occurrence ou la série entière. > **En résumé :** Rendez-vous dans l’application **Réunions**, cliquez sur **Ajouter une réunion**, remplissez le formulaire et cliquez sur **Enregistrer**. Ouvrez la réunion et cliquez sur **Démarrer la réunion** pour la lancer. Le menu à trois points de chaque ligne comporte **Modifier la réunion**, **Modifier la récurrence** et **Supprimer**. Tout membre peut créer une réunion. Les comptes invités le peuvent également, selon leur niveau d’invité. Une fois la réunion créée, sa modification et sa suppression sont réservées à l’organisateur, au preneur de notes, et à tout participant à qui des droits de modification ont été accordés. Chaque participant, y compris les membres invités via un cercle ou un rôle, peut démarrer la réunion et y ajouter des points à l’ordre du jour. ## Planifier une réunion 1. Ouvrez l’application **Réunions** dans la barre de navigation, puis cliquez sur **Ajouter une réunion**. 2. Saisissez un titre, puis cliquez sur la ligne de date pour définir la date et l’heure de début et de fin. 3. Ajoutez des **participants** : membres, cercles ou rôles. Ajouter un cercle ou un rôle invite toutes les personnes qu’il contient. 4. Choisissez **Public** (visible par tout le monde dans l’organisation) ou **Privé** (visible uniquement par les participants invités). 5. Définissez le lieu de la réunion : **En présentiel**, **Visio** ou **Hybride**. **Visio** génère un lien pour vous, ou vous pouvez coller le vôtre. 6. Choisissez un **Modèle** pour précharger l’ordre du jour, ou conservez **Aucun - réunion libre** pour un ordre du jour libre. 7. Cliquez sur **Enregistrer**. ![The New meeting dialog, with fields for the title, the date and time row showing Does not repeat, participants, Public or Private, the In person, Video and Hybrid location modes, the template, and a description, above the Cancel and Save buttons](/images/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting/01-new-meeting-form.png) La réunion est créée avec le statut **Planifiée** et apparaît dans la liste. Le message de confirmation comporte une action **Ouvrir** qui vous y amène directement. Pour lancer la réunion, ouvrez-la et cliquez sur **Démarrer la réunion**. Son statut passe à **En cours**, les notes de l’ordre du jour deviennent modifiables, et les participants qui ont la réunion ouverte la voient démarrer en direct. > **Remarque :** La personne qui rédige le compte rendu est le **preneur de notes**, appelé le Secrétaire en Holacracy. Par défaut, il s’agit de l’organisateur. Pour transmettre ce rôle, ouvrez le panneau des participants depuis l’en-tête de la réunion, puis choisissez **Désigner comme preneur de notes** sur la ligne d’une personne. ## Définir ou modifier une récurrence Le réglage de récurrence se situe juste sous la ligne de date dans le formulaire de la réunion. Il affiche le schéma actuel, si bien que sur une nouvelle réunion il indique **Ne se répète pas**. Cliquez dessus pour choisir l’un des préréglages : **Chaque jour ouvré (du lundi au vendredi)**, **Chaque semaine le** jour de la semaine de la réunion, **Chaque mois le jour** correspondant à la date de la réunion, ou **Chaque jour**. ![The recurrence dropdown open under the date row, listing Does not repeat (ticked), Every weekday (Monday to Friday), Weekly on Wednesday, Monthly on day 5, Daily, and Custom](/images/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting/02-recurrence-options.png) Pour tout autre schéma, y compris toutes les deux semaines, plusieurs jours par semaine, ou une cadence annuelle, choisissez **Personnalisé...**. La boîte de dialogue personnalisée définit l’intervalle en jours, semaines, mois ou années, les jours de la semaine concernés, et le moment où elle se termine : **Jamais**, **Le** (une date), ou **Après** un certain nombre d’occurrences. Ajouter une récurrence à une réunion qui n’en a pas la transforme en série. Talkspirit vous demande de confirmer avec **Rendre récurrente**, puis génère automatiquement les occurrences futures. **Supprimer la récurrence** dans le menu à trois points fait l’inverse : cela met fin à la série et annule toutes les occurrences futures, et cette action est irréversible. ## Modifier une réunion 1. Cliquez sur le **menu à trois points** sur la ligne de la réunion. 2. Choisissez **Modifier la réunion**. 3. Modifiez ce dont vous avez besoin, puis cliquez sur **Enregistrer**. ![The three-dot menu on a recurring meeting’s row, listing Copy URL, Edit meeting, Edit recurrence, Remove recurrence, and Delete](/images/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting/03-meeting-row-menu.png) Sur une réunion récurrente, Talkspirit vous demande alors quelles occurrences mettre à jour, avec le choix entre **Cet événement**, **Cet événement et les suivants** ou **Tous les événements**. Pour modifier la cadence plutôt que les détails d’une occurrence, choisissez **Modifier la récurrence** dans le même menu. Cette modification s’applique toujours à cette occurrence et à toutes les suivantes de la série, il n’y a donc pas de question de portée à laquelle répondre. Vous ne pouvez pas modifier la date, l’heure ou la récurrence d’une réunion déjà en cours. Terminez-la d’abord. ## Supprimer une réunion ou une série 1. Cliquez sur le **menu à trois points** sur la ligne de la réunion. 2. Choisissez **Supprimer**. 3. Sur une réunion récurrente, choisissez **Cet événement**, **Cet événement et les suivants** ou **Tous les événements**, puis cliquez sur **Supprimer**. ![The Delete recurring event dialog, asking which events to delete, with This event selected and This and following events and All events also offered, above Cancel and Delete](/images/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting/04-delete-recurring-scope.png) > **Avertissement :** Une réunion ponctuelle est supprimée dès que vous cliquez sur **Supprimer** dans le menu de la ligne, sans étape de confirmation. La suppression est irréversible et tous les participants sont notifiés. **Supprimer** est grisé lorsqu’une réunion est en cours. Terminez d’abord la réunion. Supprimer une réunion ne déplace ses points d’ordre du jour nulle part. Si vous souhaitez les conserver, déplacez-les vers une autre réunion avant de supprimer celle-ci. ## Étapes suivantes - [Transférer les points d’ordre du jour non traités vers une autre réunion](/fr/structure-governance/how-to-transfer-unprocessed-agenda-items-to-another-meeting) - [Synchroniser les réunions avec un calendrier externe](/fr/structure-governance/allow-external-calendar-synchronization) - [Clôturer une réunion](/fr/structure-governance/how-to-close-a-meeting) - [Vue d’ensemble des réunions](/fr/structure-governance/meetings-overview)