--- title: "Utiliser Spark sur un rôle ou un cercle" description: "Spark rédige la raison d’être, les domaines et les redevabilités d’un rôle ou d’un cercle sur le formulaire où vous le créez ou le modifiez. Il ne crée pas le rôle ni le cercle lui-même." category: structure-governance section: chart-and-circles tags: [ai] type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/how-to-create-and-edit-a-circle-or-role-with-ai-assistant --- # Utiliser Spark sur un rôle ou un cercle ## Utiliser Spark sur un rôle ou un cercle Spark rédige à votre place le contenu d’un rôle ou d’un cercle : sa raison d’être, ses domaines et ses redevabilités. Il fonctionne à l’intérieur du formulaire plutôt qu’à sa place. Vous ouvrez le formulaire de la manière habituelle, vous cliquez sur l’icône en forme d’étincelle à côté d’un champ, et Spark rédige ce champ à partir de ce qui figure déjà sur le formulaire. Spark ne crée pas le rôle ni le cercle. Le formulaire de création d’un rôle comporte une tuile **Créer avec l’IA**, et elle est grisée dans toutes les organisations. Créez vous-même le rôle ou le cercle, puis laissez Spark le remplir. ## Avant de commencer L'**assistant IA** doit être activé pour votre organisation. Un administrateur l’active sous **Administration** > **Assistant IA** > **Activation**. Tant que ce n’est pas fait, aucune des icônes en forme d’étincelle décrites ici n’apparaît. Voir [Activer l’assistant IA pour votre organisation](/fr/administration-security/how-to-enable-spark-for-your-organisation). Vous devez également disposer de droits de décision dans le cercle concerné pour ouvrir les formulaires ci-dessous. Être administrateur de l’organisation ne suffit pas à lui seul : ces droits proviennent d’une assignation dans ce cercle. Une seule chose reste ouverte à toute personne pouvant voir un rôle, et elle est décrite à la fin de cet article : **Vérifier les redevabilités**. ![The Edit role dialog, with a sparkle icon beside Purpose, Domains and Accountabilities. The Purpose icon is outlined and its tooltip reads "Suggest purpose".](/images/structure-governance/how-to-create-and-edit-a-circle-or-role-with-ai-assistant/01-edit-role-dialog-spark-icons.png) ## Comment utiliser Spark sur un rôle ? 1. Ouvrez la page du rôle, ouvrez le menu **...** dans l’en-tête et cliquez sur **Modifier**. 2. Cliquez sur l’icône en forme d’étincelle à côté de **Raison d’être**. Les icônes ne comportent aucun texte, alors survolez-en une pour voir ce qu’elle fait : celle-ci affiche **Suggérer une raison d’être**. Spark commence à rédiger dès que vous cliquez dessus. 3. Lisez le brouillon, puis cliquez sur **Accepter** pour l’insérer dans le champ, sur **Affiner** pour demander des modifications, ou sur **Ignorer** pour le supprimer. Cliquer en dehors de la fenêtre contextuelle ne la ferme pas tant qu’un brouillon est à l’écran, et c’est volontaire : utilisez **Ignorer**. ![The Spark popover showing a generated purpose, a token count, and the Accept, Refine and Dismiss buttons along the bottom.](/images/structure-governance/how-to-create-and-edit-a-circle-or-role-with-ai-assistant/02-spark-suggestion-accept-refine-dismiss.png) 4. **Affiner** ouvre une zone **Que souhaitez-vous modifier ?**. Saisissez votre instruction, puis cliquez sur **Régénérer**. C’est la seule façon de demander une autre version. Il n’y a pas de régénération en un clic à côté du champ. 5. **Suggérer des domaines** et **Suggérer des redevabilités** renvoient une liste plutôt qu’un paragraphe. Chaque élément est coché au départ, avec **Tout sélectionner** et **Tout désélectionner** au-dessus de la liste. Décochez ce que vous ne voulez pas et cliquez sur **Ajouter la sélection**, qui compte votre sélection. Les éléments que vous conservez s’ajoutent à ce qui figure déjà sur le formulaire, ils ne le remplacent pas. ![The Suggest domains popover, showing four suggested domains as ticked checkboxes above the buttons Add selected (4), Refine and Dismiss.](/images/structure-governance/how-to-create-and-edit-a-circle-or-role-with-ai-assistant/03-suggest-domains-list-add-selected.png) 6. Terminez le formulaire comme d’habitude, puis lisez « Qu’advient-il de mes modifications » ci-dessous. ## Comment utiliser Spark sur un cercle ? Les trois mêmes icônes, aux mêmes emplacements. Ouvrez la page du cercle, ouvrez le menu **...** et cliquez sur **Modifier**. La fenêtre qui s’ouvre s’appelle **Proposer des modifications à** suivi du nom du cercle, et elle comporte une icône en forme d’étincelle à côté de **Raison d’être**, **Domaines** et **Redevabilités**. En survolant la carte Raison d’être, Domaines ou Redevabilités sur la page du cercle, un contrôle **Proposer des modifications** apparaît également. Il ouvre la même fenêtre, positionnée sur cette section. ## Spark peut-il créer un rôle ou un cercle à ma place ? Pas tout seul, mais il peut rédiger le contenu du nouveau rôle pendant que vous le créez. **Où se trouvent les icônes en forme d’étincelle, et où elles ne sont pas.** Ajoutez le rôle depuis le bouton **Nouveau** dans le module Structure et choisissez **Ajouter un rôle**. Vous choisissez le cercle, la proposition est créée, et vous arrivez sur la page de la proposition avec la carte du rôle déjà ouverte. Cette carte comporte les trois mêmes icônes en forme d’étincelle, vous pouvez donc saisir le nom et laisser Spark rédiger la raison d’être, les domaines et les redevabilités avant de soumettre. Ajouter un rôle depuis le menu **...** du cercle lui-même vous fait passer par un formulaire différent, et celui-ci ne comporte aucune icône en forme d’étincelle. La carte d’un nouveau cercle non plus : le contenu d’un cercle doit être rédigé à la main. **Créer avec l’IA ne fait rien.** L’étape **Créer un rôle** propose quatre tuiles : **Créer de zéro** et **Créer avec l’IA** sous « De zéro », **Copier depuis un rôle existant** et **Importer un modèle de rôle** sous « À partir d’un modèle ». **Créer avec l’IA** est grisée et ne peut pas être sélectionnée. Ce n’est pas un problème de droits, et activer l’assistant IA ne l’active pas. ![The Create role step of the wizard, showing Create from scratch selected and the Create with AI tile greyed out beneath it.](/images/structure-governance/how-to-create-and-edit-a-circle-or-role-with-ai-assistant/04-create-with-ai-tile-greyed-out.png) ## Qu’advient-il de mes modifications ? Accepter une suggestion ne fait que remplir le champ. Rien n’est enregistré tant que vous n’utilisez pas les boutons en bas du formulaire : - **Enregistrer comme proposition** place vos modifications dans une nouvelle proposition en brouillon sans la soumettre. Le chevron à côté propose **Ajouter à une proposition**, pour les rattacher à un brouillon que vous avez déjà. - Le bouton principal indique **Soumettre pour revue**, ou **Valider** dans les cercles qui définissent leur propre délai d’auto-validation au lieu de suivre le paramètre par défaut de l’organisation. Les deux font la même chose : ils soumettent la proposition. - Sur le cercle de plus haut niveau de votre organisation, il n’y a pas de proposition du tout. Le bouton indique **Enregistrer** et la modification s’applique immédiatement. Chaque bouton reste grisé tant que vous n’avez pas réellement modifié quelque chose, de sorte qu’un formulaire que vous avez seulement ouvert paraît inerte. C’est attendu, ce n’est pas un défaut. ## Spark peut-il vérifier des redevabilités que j’ai déjà rédigées ? Oui. Sur la page d’un rôle, survolez la carte **Redevabilités** et cliquez sur l’icône en forme d’étincelle dont l’infobulle indique **Vérifier les redevabilités**. Spark renvoie un contrôle de clarté : un score, une liste de ce qu’il juge ambigu, et une liste d’améliorations suggérées. Il ne fait que lire le rôle, il reste donc accessible à toute personne pouvant le voir, y compris celles sans droits de décision. ## Spark fonctionne-t-il avec les modèles de rôle ? Oui, sur la page de la proposition. La carte du rôle y dispose de son propre sélecteur de modèle, et importer un modèle ne fait que préremplir la carte, de sorte que les icônes en forme d’étincelle se comportent exactement comme sur n’importe quel autre rôle. La tuile **Importer un modèle de rôle** de l’assistant mène à un formulaire sans icône en forme d’étincelle, comme le reste de l’assistant. **Remarque :** une organisation peut renommer ses propres termes de gouvernance, et elle peut en masquer certains complètement, de sorte que « proposition », « raison d’être », « domaines » et « redevabilités » peuvent s’afficher différemment sur votre écran, ou ne pas apparaître du tout sur le formulaire. Un champ masqué n’a pas non plus d’icône en forme d’étincelle. ## Étapes suivantes - [Ajouter un rôle ou un cercle](/fr/structure-governance/how-to-add-a-role-or-a-circle) - [Modifier un rôle ou un cercle](/fr/structure-governance/how-to-edit-a-role-or-a-circle) - [Créer une proposition avec Spark](/fr/structure-governance/how-to-create-a-proposal-with-ai-assistant) - [Soumettre et suivre une proposition](/fr/structure-governance/how-to-submit-and-track-a-proposal) - [Présentation des réunions de gouvernance](/fr/structure-governance/introducing-governance-meetings)