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title: "Créer un modèle de réunion"
description: "Construisez une structure de réunion réutilisable dans Talkspirit : ajoutez des sections et des points d’ordre du jour, puis choisissez qui, dans votre organisation, peut utiliser le modèle"
category: structure-governance
section: meetings
type: Tutorial
lastUpdated: 2026-08-05
locale: fr
canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/how-to-create-a-meeting-template
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# Créer un modèle de réunion


## Créer un modèle de réunion
Un modèle de réunion est un ordre du jour réutilisable. Ses **Sections** deviennent les étapes que la réunion parcourt, et ses **Points d’ordre du jour** sont copiés dans chaque réunion créée à partir de lui. Vous créez et gérez les modèles dans l’application **Réunions**, sous **Paramètres des réunions** > **Modèles**.

> **En résumé :** ouvrez **Paramètres des réunions** > **Modèles** dans l’application **Réunions**, cliquez sur **Ajouter un modèle**, nommez-le, choisissez une **Catégorie** et une **Visibilité**, puis ajoutez les sections que la réunion doit parcourir.

Vous pouvez ouvrir **Modèles** si vous pouvez créer des réunions, ou si vous administrez un cercle. Tout ce que vous créez n’appartient qu’à vous (**Personnel**) jusqu’à ce que vous le déplaciez : seul un administrateur de réunion peut publier un modèle pour toute l'**Organisation**.

## Comment créer un modèle ?

1. Ouvrez l’application **Réunions**, cliquez sur **Paramètres des réunions** en bas de la barre latérale, puis sur **Modèles**.
2. Cliquez sur **Ajouter un modèle**. L’éditeur s’ouvre sur un modèle appelé **Nouveau modèle**, dans la catégorie **Standard**, avec une visibilité **Personnel** et une unique section **Ordre du jour**.
3. Cliquez sur le nom et saisissez le vôtre. Un nom est la seule exigence.
4. Choisissez une **Catégorie**, puis définissez la **Visibilité** pour décider qui peut utiliser le modèle.
5. Cliquez sur **Ajouter une section** une fois par partie de la réunion. Donnez à chaque section un titre, une icône, un **Type de section** et une description.
6. Cliquez sur **Ajouter un point d’ordre du jour** pour tout sujet de discussion que vous souhaitez voir figurer dans chaque réunion créée à partir de ce modèle.
7. Cliquez sur **Enregistrer**.

Pour partir d’une structure prête à l’emploi plutôt que d’une structure vierge, installez un modèle depuis la galerie et adaptez la copie.

![The Templates page in the Meetings module. Templates are grouped into an Organisation lane and a Personal lane, each split by category, with a Browse gallery and an Add template button at the top right. The highlighted Meeting settings entry at the bottom of the sidebar is how you get here.](/images/structure-governance/how-to-create-a-meeting-template/01-meeting-templates-page.png)

## Que puis-je mettre dans un modèle ?

Un modèle porte un nom, une **Catégorie**, une **Visibilité**, une description, ses sections et ses points d’ordre du jour. Le **Type de section** est ce qui fait qu’une section se comporte différemment pendant la réunion :

| Type de section | Ce que fait la section pendant la réunion |
|---|---|
| **Ordre du jour** | Une liste ouverte de sujets de discussion à traiter |
| **Personnalisé** | Une section vierge pour tout contenu, comme des notes ou des liens |
| **Tour d’inclusion** | Un rapide tour d’ouverture ; la liste des participants est renseignée automatiquement |
| **Listes de tâches** | Recense les listes de tâches et les tâches récurrentes des participants à la réunion |
| **Objectifs** | Recense les objectifs et les OKR des participants à la réunion |
| **Indicateurs** | Recense les indicateurs et les KPI des participants à la réunion |
| **Projets** | Recense les projets des participants à la réunion |
| **Clôture** | Un tour final pour recueillir les retours de chacun avant la fin de la réunion |

Chaque type sauf **Personnalisé** peut être utilisé une fois par modèle. Les sections **Personnalisé** peuvent se répéter, ce qui en fait le bon endroit pour des notes de réunion en format libre. Un modèle conserve toujours au moins une section, si bien que la dernière ne peut pas être supprimée. Faites glisser la poignée à gauche d’une section ou d’un point d’ordre du jour pour le réordonner.

> **Note :** les sections **Listes de tâches** et **Indicateurs** nécessitent le module complémentaire Holacracy, et les sections **Objectifs** et **Projets** nécessitent l’accès à ces applications. Les types que vous ne pouvez pas utiliser sont absents de la liste. Votre organisation peut également avoir renommé *Listes de tâches*, auquel cas la section porte votre propre formulation.

![The template editor for a template called Team Meeting, showing its Category, Visibility and description above a list of four sections: Check-in, Discussion, Action Items and Closing. The Discussion section is expanded on its Section Type selector, set to Custom, with the explanation of what that type does and the section’s own description below it.](/images/structure-governance/how-to-create-a-meeting-template/02-template-editor.png)

## Quels modèles sont fournis avec Talkspirit ?

Dix modèles système sont fournis avec Talkspirit : Réunion de gouvernance, Réunion de gouvernance simplifiée, Réunion tactique, Rétrospective de sprint, Point quotidien, Réunion d’équipe, Revue stratégique, Entretien individuel, Planification de sprint et Revue de sprint.

Cliquez sur **Parcourir la galerie** sur la page **Modèles** pour les voir, les filtrer par catégorie, les rechercher et lire les sections que chacun contient. Cliquez sur **Installer** pour ajouter l’un d’eux à vos propres modèles. Vous obtenez toujours une copie **Personnel**, que vous pouvez ensuite renommer, restructurer et déplacer comme n’importe quel modèle que vous avez créé vous-même. Les modèles système eux-mêmes sont en lecture seule : ils ne sont pas modifiables et ne peuvent pas être supprimés, si bien qu’une copie neuve est toujours disponible.

Les modèles de gouvernance et tactiques n’apparaissent dans la galerie que lorsque votre organisation dispose du module complémentaire Holacracy.

![The Meeting Template Gallery. A sidebar lists the categories with a count each, and every card shows the template name, its category, how many sections it has, its rough duration, a description and an Install button.](/images/structure-governance/how-to-create-a-meeting-template/03-meeting-template-gallery.png)

## Comment modifier, déplacer ou supprimer un modèle ?

Pour modifier un modèle, cliquez sur sa ligne sur la page **Modèles**. Une fois un modèle enregistré, chaque changement que vous effectuez est stocké au fil de l’eau, et le bouton **Enregistrer** de l’éditeur le referme.

Le menu à trois points au bout de chaque ligne contient le reste :

- **Déplacer vers…** change les personnes qui peuvent utiliser le modèle : l'**Organisation**, l’un des cercles que vous administrez, ou **Personnel**. Talkspirit vous demande de confirmer, car déplacer un modèle hors d’un espace partagé le retire aux personnes qui l’utilisaient. Vous pouvez également faire glisser une ligne de modèle vers un autre espace.
- **Dupliquer** crée une copie nommée d’après l’original, avec « (copie) » ajouté.
- **Supprimer le modèle** le supprime.

> **Avertissement :** la suppression d’un modèle est définitive et modifie les réunions créées avec lui. Ces réunions se rabattent sur une unique section **Ordre du jour** et n’affichent plus la structure avec laquelle elles ont été menées. Leurs points d’ordre du jour sont conservés. Dupliquez d’abord le modèle si une réunion s’y réfère encore.

## Comment utiliser un modèle dans une réunion ?

Lorsque vous créez une réunion, le formulaire affiche une ligne **Modèle :** avec un lien **Choisir…**. Il ouvre une liste consultable groupée par catégorie, où chaque entrée affiche un aperçu des sections dans l’ordre. **Aucun - réunion ouverte** vous donne une réunion en format libre avec une unique section **Ordre du jour**. Choisir un modèle renseigne le titre et la description de la réunion lorsqu’ils sont encore vides, et définit le type de réunion sur la catégorie du modèle. Pour le formulaire de réunion complet, voir [Ouvrir, planifier, modifier ou supprimer une réunion](/fr/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting).

## Étapes suivantes

- [Modèles de réunion : bonnes pratiques et exemples d’utilisation](/fr/structure-governance/meeting-templates-best-practices-example-uses)
- [Ouvrir, planifier, modifier ou supprimer une réunion](/fr/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting)
- [Ajouter des points d’ordre du jour à une réunion planifiée](/fr/structure-governance/adding-agenda-items-to-a-meeting)