--- title: "Clôturer une réunion" description: "N’importe quel participant peut clôturer une réunion dans Talkspirit. La clôture crée le compte rendu de la réunion, enregistre où chaque point de l’ordre du jour a abouti, et peut être annulée pendant deux heures" category: structure-governance section: meetings type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/how-to-close-a-meeting --- # Clôturer une réunion ## Clôturer une réunion Cliquez sur **Clôturer la réunion** dans l’en-tête de la réunion pour clôturer une réunion en cours. La clôture met fin à la session en direct, crée le compte rendu de la réunion et enregistre où chaque point de l’ordre du jour a abouti. Rien n’est supprimé, et vous pouvez rouvrir la réunion pendant deux heures si vous l’avez clôturée par erreur. N’importe quel participant peut clôturer une réunion : l’organisateur, toute personne invitée directement et toute personne y prenant part via un cercle ou un rôle. Le preneur de notes ne dispose d’aucun privilège particulier à cet égard. Les membres qui ne sont pas participants voient le bouton grisé, avec l’infobulle *Seuls les participants à la réunion peuvent utiliser cette action*. ## Clôturer la réunion 1. Ouvrez la réunion tant que son statut est **En cours**. 2. Cliquez sur **Clôturer la réunion** dans l’en-tête de la réunion. Il n’y a pas d’étape de confirmation. La réunion se clôture d’un seul clic, et un message *La réunion est maintenant clôturée* apparaît avec un raccourci **Voir le compte rendu**. ![Header of a meeting in progress: the Close meeting button is highlighted, beside the Presenting badge and the remaining-time counter](/images/structure-governance/how-to-close-a-meeting/01-close-meeting-button.png) ## Ce qui se passe lorsqu’une réunion se clôture - **Le compte rendu est créé.** Votre organisation décide s’il est publié immédiatement ou conservé en tant que brouillon, sous **Paramètres des réunions** > **Valeurs par défaut** > **Comptes rendus à la fin de la réunion**. Les comptes rendus sont listés sous **Réunions** > **Comptes rendus**. - **Les participants sont notifiés lorsque le compte rendu est publié.** La notification est adressée aux participants de la réunion, et non à chaque membre du cercle. Chacun peut la désactiver dans ses propres paramètres de notification, sous **Compte rendu de réunion publié**. - **Les points de l’ordre du jour conservent leur résultat.** Le compte rendu les regroupe en **Traités**, **Discutés**, **Non discutés** et **Ignorés**. - **Les propositions de gouvernance non tranchées restent en l’état.** Dans une réunion de gouvernance, la clôture ne décide de rien : une proposition soulevée en direct mais ni adoptée ni rejetée en séance reste simplement à l’étape qu’elle a atteinte, et quelqu’un doit la reprendre. Les organisations qui ont activé la validation différée font exception, et là la proposition passe plutôt dans un tour de consentement asynchrone. Toute personne pouvant ouvrir un compte rendu peut également l’exporter en PDF ou copier son URL, depuis le menu ⋮ situé sur la ligne dans **Réunions** > **Comptes rendus**. Les comptes rendus survivent à la suppression de leur cercle : les réunions passées sont conservées à titre d’historique. ## Retrouver les points de l’ordre du jour que vous n’avez pas traités Les points que vous n’avez pas traités restent rattachés à la réunion clôturée. Rien n’est transféré, supprimé ni renvoyé automatiquement où que ce soit. 1. Ouvrez **Réunions** > **Points de l’ordre du jour**. 2. Développez le groupe **À reprogrammer** en bas de la liste. Il est réduit par défaut et contient les points de chaque réunion clôturée ou annulée. 3. Cliquez sur **Reprogrammer** sur la ligne du point et choisissez une réunion encore ouverte. La même boîte de dialogue se trouve derrière **Apporter à une réunion** dans le menu ⋮ de la ligne. > **Note :** Le groupe est construit à partir du statut de la réunion, et non de celui du point, si bien que les points que vous avez traités dans la réunion clôturée y figurent aussi. Ajoutez un filtre **Statut** réglé sur **En attente** pour le restreindre à ceux qui attendent encore. ![Agenda items page with the Needs rescheduling group expanded at the bottom of the list; each row shows its closed meeting, an Ended badge and a Reschedule button](/images/structure-governance/how-to-close-a-meeting/02-needs-rescheduling-group.png) ## Rouvrir une réunion clôturée par erreur Vous disposez de deux heures à partir du moment où la réunion s’est clôturée. 1. Ouvrez la réunion clôturée. 2. Cliquez sur le menu ⋮ dans l’en-tête de la réunion. 3. Cliquez sur **Rouvrir la réunion**. Passé deux heures, l’action échoue avec *La fenêtre de réouverture a expiré*. La réouverture n’écrase jamais le compte rendu : si quelqu’un l’a modifié pendant que la réunion était clôturée, Talkspirit vous en informe et conserve ses modifications. ## Si une réunion reste ouverte Une réunion qui a été démarrée et jamais clôturée se clôture d’elle-même. Un administrateur définit le délai sous **Paramètres des réunions** > **Valeurs par défaut** > **Clôture automatique**. Il compte les heures à partir de l’heure de fin prévue de la réunion, est de 10 heures par défaut, et se désactive entièrement lorsqu’il est réglé sur 0. Une clôture automatique fait exactement ce que fait votre clic, compte rendu compris. Par ailleurs, le preneur de notes reçoit une notification **Réunion en retard** une fois l’heure de fin prévue passée alors que la réunion est toujours ouverte. ## Étapes suivantes - [Transférer des points de l’ordre du jour non traités vers une autre réunion](/fr/structure-governance/how-to-transfer-unprocessed-agenda-items-to-another-meeting) - [Utiliser Apporter à une réunion](/fr/structure-governance/how-to-use-bring-to-meeting) - [Ouvrir, planifier, modifier ou supprimer une réunion](/fr/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting)