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title: "Changer le preneur de notes pendant une réunion"
description: "Tout participant peut confier le rôle de preneur de notes à un autre participant invité depuis le panneau Participants, avant ou pendant une réunion Talkspirit."
category: structure-governance
section: meetings
type: Tutorial
lastUpdated: 2026-08-05
locale: fr
canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/how-to-change-the-secretary-during-a-meeting
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# Changer le preneur de notes pendant une réunion


## Changer le preneur de notes pendant une réunion
Ouvrez le panneau **Participants**, pointez sur la personne qui prend le relais et sélectionnez **Désigner comme preneur de notes** dans son menu d’actions. Le preneur de notes est le rédacteur de la réunion : il peut modifier les notes, il peut modifier n’importe quel point de l’ordre du jour et pas seulement le sien, et le rappel de clôturer la réunion et de publier son compte rendu lui est adressé. Tout participant peut réattribuer le rôle, aussi souvent que la réunion l’exige.

**Remarque :** le **Preneur de notes** d’une réunion n’est pas la même chose qu’un rôle de **Secrétaire** dans vos cercles. Un Secrétaire est un rôle de gouvernance que votre organisation définit et pourvoit par nomination, pour un mandat. Le preneur de notes est défini par réunion et change librement.

## Comment changer le preneur de notes ?

1. Ouvrez la réunion.
2. Cliquez sur les avatars des participants dans l’en-tête de la réunion. Le panneau **Participants** s’ouvre.
3. Pointez sur la ligne de la personne qui prend le relais, puis cliquez sur les trois points à la fin de cette ligne.
4. Sélectionnez **Désigner comme preneur de notes**.

![The Participants panel of a meeting, listing four invited people. The third row is labelled Note taker under the name, and the second row’s three-dot menu is open on its only item, Make note taker](/images/structure-governance/how-to-change-the-secretary-during-a-meeting/01-make-note-taker-menu.png)

Sa ligne porte désormais la mention **Preneur de notes** sous son nom. Une fois la réunion en cours, tout le monde y est informé de qui a pris le relais.

![The same Participants panel after the handover. The second row now reads Note taker under the name, and the row that held it before shows no label](/images/structure-governance/how-to-change-the-secretary-during-a-meeting/02-note-taker-in-participants-panel.png)

## Qui peut être le preneur de notes ?

Tout participant invité, qu’il ait déjà rejoint la réunion ou non. Les personnes qui ont rejoint sans invitation sont marquées **Visiteur** et ne peuvent pas assumer le rôle : leur menu indique que les visiteurs ne peuvent pas être preneurs de notes.

Vous n’avez pas besoin d’être l’organisateur pour réattribuer le rôle. Chaque participant le peut, ce qui permet à une réunion de passer le relais sans attendre la personne qui l’a mise en place.

Si le preneur de notes est retiré de la réunion, le rôle revient à l’organisateur.

Démarrer, mettre en pause, reprendre et clôturer la réunion ne sont pas réservés au preneur de notes. Chaque participant peut le faire, de sorte qu’un passage de relais change qui rédige, et non qui gère le temps.

## Qui est le preneur de notes au départ ?

Celui qui démarre la réunion. Lorsque personne n’a été désigné à l’avance, le membre qui démarre la réunion devient le preneur de notes, afin que la plume revienne à quelqu’un qui est réellement présent. Si l’organisateur la démarre, l’organisateur la conserve. Une attribution effectuée avant le démarrage de la réunion est conservée, et démarrer la réunion ne l’écrase pas.

**Remarque :** un administrateur peut réserver la modification des notes au seul preneur de notes, dans **Meeting settings → Admin Settings → Defaults**, sur la carte **Meeting Notes Editing**. Lorsque **Note taker only** est activé, tous les autres participants voient les notes en lecture seule pendant une réunion en cours, sous une bannière indiquant qui peut les modifier. L’ajout et la modification des points de l’ordre du jour ne sont pas affectés.

## Étapes suivantes

- [Ajouter un point à l’ordre du jour d’une réunion en cours](/fr/structure-governance/adding-agenda-items-to-a-meeting), ce que tout participant peut ajouter une fois la réunion démarrée.
- [Clôturer une réunion](/fr/structure-governance/how-to-close-a-meeting), ce que le preneur de notes est invité à faire une fois la réunion terminée.
- [Suivre la présence aux réunions dans Talkspirit](/fr/structure-governance/how-to-track-meeting-attendance), qui est considéré comme présent et comment cela est enregistré.
- [Aperçu des réunions](/fr/structure-governance/meetings-overview)