--- title: "Assigner ou retirer un membre d’un rôle" description: "Ajoutez ou retirez les personnes qui occupent un rôle dans Talkspirit, et comprenez ce qu’une assignation accorde aussi : l’appartenance au cercle et les droits de décideur." category: structure-governance section: roles-and-assignments tags: [permissions] type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/how-to-assign-or-remove-a-member-from-a-role --- # Assigner ou retirer un membre d’un rôle ## Assigner ou retirer un membre d’un rôle Vous assignez et retirez les personnes qui occupent un rôle depuis la page du rôle lui-même, dans la liste **Membres**. Un rôle peut être occupé par plusieurs personnes à la fois, et il n’y a aucune limite au nombre. Une chose à savoir avant de commencer, car rien à l’écran ne l’indique : assigner quelqu’un à un rôle en fait aussi un **décideur** du cercle qui le contient. C’est l’autorisation qui lui permet de créer des rôles et d’ouvrir des propositions dans ce cercle. Elle est activée par défaut, et le formulaire d’assignation ne vous offre aucun moyen de la désactiver. ## Ce qu’il vous faut Ouvrez un rôle et cherchez le bouton **Ajouter un membre** sous sa liste de membres. S’il est présent, vous pouvez assigner ; si la liste n’a ni bouton ni menus, vous ne pouvez pas. Dans l’interface, le bouton apparaît lorsque vous êtes administrateur, lorsque vous détenez un rôle d’assignateur dans le cercle qui contient ce rôle, lorsque vous êtes admin de ce cercle, ou lorsque votre organisation autorise tous les membres à assigner des rôles. Deux états de départ sont plus ouverts que vous ne pourriez le penser. Un cercle qui n’a pas encore d’admin de cercle peut être géré par n’importe lequel de ses membres, et un cercle sans aucun membre peut être géré par n’importe qui dans l’organisation. C’est délibéré, afin qu’un nouvel organigramme puisse être construit tout court, mais cela signifie que les premiers cercles que vous créez ne sont pas protégés tant que quelqu’un n’en est pas fait l’admin. Si votre organisation a renommé les cercles ou les rôles, vous verrez vos propres termes à la place des libellés ci-dessous. ## Assigner un membre à un rôle 1. Ouvrez la page du rôle. 2. Sous **Membres**, cliquez sur **Ajouter un membre**. Une boîte de dialogue intitulée **Gérer les membres sur** le nom du rôle s’ouvre. 3. Commencez à taper un nom dans le champ de recherche. 4. Cliquez sur la personne dans la liste des résultats. Elle est assignée immédiatement, sans confirmation séparée, et son nom passe dans la liste **Membres assignés** en dessous. 5. Répétez pour toute autre personne, puis fermez la boîte de dialogue. ![The Manage members on Support dialog: a Search member box above an Assigned members list of two people, each with a Scope box and a cross to remove them](/images/structure-governance/how-to-assign-or-remove-a-member-from-a-role/01-manage-members-dialog.png) Vous pouvez aussi assigner depuis la page d’un cercle : sur la ligne de n’importe quel rôle du cercle, ouvrez le menu à trois points et choisissez **Ajouter un membre**. La même boîte de dialogue s’ouvre. ### Donner un périmètre à chaque personne Lorsque plusieurs personnes occupent le même rôle, un **Périmètre** indique quelle partie leur revient. Dans la boîte de dialogue **Gérer les membres**, chaque personne assignée dispose d’un champ Périmètre à côté de son nom : tapez-y et cliquez ailleurs pour enregistrer. Sur la liste des membres elle-même, utilisez le menu à trois points à côté de la personne et choisissez **Modifier le périmètre**. Le périmètre est du texte libre, il peut donc s’agir d’une région, d’un produit, d’un segment de clientèle ou de tout ce que votre cercle juge utile. ## Ce qu’une assignation fait également Au-delà de l’occupation du rôle, une seule assignation a deux effets secondaires. **La personne devient membre du cercle** qui contient le rôle. Vous n’avez pas à l’ajouter au cercle séparément, et elle apparaîtra dans l’onglet **Membres** du cercle avec le nom du rôle à côté d’elle. **La personne devient décideur de ce cercle.** Dans Talkspirit, décideur est l’autorisation qui régit le contenu du cercle : créer des rôles, ainsi que créer et voter des propositions à cet endroit. Être administrateur de l’organisation ne l’accorde pas. Une assignation l’accorde, pour le cercle où se trouve le rôle. Pour la modifier, rendez-vous sur la page du **cercle**, ouvrez l’onglet **Membres**, puis le menu à trois points sur la ligne de cette personne, et choisissez **Définir comme non-décideur**. Trois choses à anticiper à cet endroit : - L’élément de menu n’existe que dans l’onglet Membres d’un cercle. La liste des membres d’un rôle lui-même n’a aucune commande de décideur. - Modifier ce paramètre est plus restreint qu’assigner. Un administrateur le peut, tout comme un admin de ce cercle. Détenir l’un des rôles d’assignateur du cercle suffit à voir l’élément de menu mais pas toujours à l’utiliser, de sorte qu’il peut revenir avec une erreur d’autorisation. - Rien ne marque un décideur. L’onglet ne libelle que l’exception, en tant que **Non-décideur** à côté du nom, dans une colonne sans en-tête. Un membre non libellé est un décideur. ![The Members tab of a circle: two member rows with their roles, and one row’s three-dot menu open showing Copy URL, Downgrade to member, Set as Non-Decision Maker and Remove from circle](/images/structure-governance/how-to-assign-or-remove-a-member-from-a-role/02-circle-members-decision-maker-menu.png) Si ce changement est important pour votre organisation, examinez l’onglet Membres d’un cercle après une série d’assignations plutôt que de vous fier au paramètre par défaut. ## Retirer un membre d’un rôle 1. Ouvrez la page du rôle. 2. Sous **Membres**, ouvrez le menu à trois points à côté de la personne. 3. Cliquez sur **Désassigner**. 4. Confirmez dans la boîte de dialogue en cliquant à nouveau sur **Désassigner**. ![A role page with the Members panel on the right: two members, an Add member button below them, and one member’s three-dot menu open showing Edit scope and Unassign](/images/structure-governance/how-to-assign-or-remove-a-member-from-a-role/03-role-member-row-menu.png) Depuis la boîte de dialogue **Gérer les membres**, la croix à côté d’un nom retire la personne immédiatement, sans étape de confirmation. Utilisez la liste des membres si vous souhaitez la confirmation. ### Ce qui se passe ensuite - **Le rôle reste.** Si personne d’autre ne l’occupe, il est affiché comme **Vacant** dans la liste des rôles de son cercle et peut être retrouvé avec le filtre Vacant. - **La personne conserve son appartenance au cercle.** La retirer de son seul rôle dans un cercle ne la retire pas du cercle, elle en reste donc membre et décideur. Si ce n’est pas ce que vous vouliez, retirez-la également du cercle. - **Le rôle conserve tout ce qui lui est attaché.** Sa raison d’être, ses domaines, ses redevabilités, ses objectifs, ses indicateurs, ses check-lists et ses accords de fonctionnement appartiennent au rôle, non à la personne, ils attendent donc le prochain titulaire. - **Le temps passé** enregistré sur ce rôle est désactivé. - **La participation aux réunions** qu’elle avait via le rôle est supprimée. - **Les propositions ouvertes cessent de l’attendre.** Si une proposition dans le cercle nécessitait son consentement, elle est retirée de la liste des personnes qu’elle attend, et la proposition peut aboutir sans elle. - **Elle est notifiée**, par e-mail et dans l’application : « Vous avez été retiré du rôle », avec le nom du rôle. Personne n’est notifié lorsqu’il se retire lui-même. Retirer quelqu’un d’un **cercle** fonctionne dans l’autre sens : cela le désassigne aussi de tous les rôles qu’il occupe dans ce cercle. Ces retraits en cascade sont silencieux, la personne reçoit donc une notification à propos du cercle et aucune à propos des rôles. ## Rôles élus Certains rôles sont occupés par élection plutôt que par assignation. Sur l’un d’eux, le bouton indique **Nommer un membre** au lieu de **Ajouter un membre**, et la boîte de dialogue demande une date de **Fin de mandat**. Là où votre organisation a activé les élections, une assignation directe à un rôle élu ne fonctionne que comme un mandat temporaire : laissez la date de fin vide et l’assignation est refusée, avec un message vous indiquant que le rôle doit être occupé par une élection ou pourvu d’une date d’expiration. Pour organiser la vraie élection, consultez [Organiser une élection pour un rôle élu](/fr/structure-governance/how-to-hold-an-election-for-an-elected-role). ## Où les règles sont définies **Pour un cercle :** ouvrez le cercle, choisissez **Paramètres** dans son menu, et utilisez la section **Configuration des rôles** de l’onglet **Général**. **Rôles élus** indique quels rôles nécessitent une élection. **Rôles d’assignateur** nomme les rôles dont les titulaires peuvent assigner des membres dans ce cercle, et seuls les rôles principaux peuvent être choisis. L’entrée **Paramètres** apparaît pour toute personne qui peut gérer les membres de ce cercle, pas seulement pour les administrateurs. **Pour l’ensemble de l’organisation :** dans les **Paramètres de la structure**, ouvrez **Général**, puis l’onglet **Paramètres des cercles**. Sous **Paramètres par défaut des cercles**, **Assignation de rôle** porte l’interrupteur « Tous les membres peuvent assigner des rôles », et **Élections de rôle** décide si les élections sont disponibles ou non. Chacun dispose d’une option pour laisser les cercles individuels le remplacer. Cette page nécessite des droits d’administrateur. ## Étapes suivantes - [Les décideurs d’un cercle](/fr/structure-governance/what-is-a-decision-maker-of-a-circle) - [Postuler à un rôle ou en démissionner](/fr/structure-governance/how-do-i-apply-or-resign-from-a-role) - [Ajouter ou retirer un membre sans rôle d’un cercle](/fr/structure-governance/how-to-add-or-remove-a-member-without-a-role-from-a-circle) - [Les admins de cercle](/fr/structure-governance/who-are-circle-admins) - [Configurer les paramètres des cercles pour mon organisation](/fr/structure-governance/how-to-configure-circle-settings-for-my-organization)