--- title: "Ajouter et publier un accord de fonctionnement" description: "Créez un accord de fonctionnement depuis le module Structure, rattachez-le à l’un de vos rôles, rédigez-le et publiez-le. Les types de document configurés avec un processus de gouvernance sont soumis au cercle pour décision." category: structure-governance section: policies-and-publications type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/how-to-add-and-publish-a-publication --- # Ajouter et publier un accord de fonctionnement ## Ajouter et publier un accord de fonctionnement Un accord de fonctionnement est un document qu’un cercle ou un rôle utilise pour consigner un processus, une règle ou une manière de travailler. Il s’agit de la fonctionnalité que holaspirit appelait une publication, et une politique est un type d’accord de fonctionnement. [Vue d’ensemble des accords de fonctionnement](/fr/structure-governance/publications-overview) explique comment ces termes s’articulent. Ils vivent tous au même endroit : l’application **Structure**, puis **Accords de fonctionnement**. ![The Working agreements list in the Structure module, with the Add agreement button in the top right and a table of documents showing Name, Type, Circle/Role and Publish date.](/images/structure-governance/how-to-add-and-publish-a-publication/01-working-agreements-list.png) ## Qui peut en créer un Depuis la liste **Accords de fonctionnement**, vous rattachez le nouveau document à un rôle que vous occupez. Le sélecteur de rôle ne propose rien d’autre, et le texte d’aide en dessous le précise : *Uniquement les rôles auxquels vous êtes assigné*. Si vous n’êtes assigné à aucun rôle, le champ vous l’indique et vous ne pouvez pas créer de document depuis cette liste. Pour rattacher un document à un **cercle** plutôt qu’à un rôle, partez plutôt de la page de ce cercle. Un document appartient à un rôle ou à un cercle, jamais aux deux. Si le type de document que vous choisissez requiert un processus de gouvernance, vous devez également être décideur du cercle. Voir [Gérer les types de document](/fr/structure-governance/manage-publications-types). ## Créer le document 1. Ouvrez l’application **Structure**, puis **Accords de fonctionnement**. 2. Cliquez sur **Ajouter un accord**. 3. Saisissez un **Titre**. 4. Choisissez le **Rôle** auquel le document appartient. 5. Choisissez un **Type de document**. 6. Cliquez sur **Créer**. ![The Create Working agreement dialog with three required fields: Title, Role with the help text "Only roles you are assigned to", and Document type, above Cancel and Create buttons.](/images/structure-governance/how-to-add-and-publish-a-publication/02-create-working-agreement-dialog.png) Les trois champs sont obligatoires, et il n’y en a que trois. En particulier, la boîte de dialogue ne comporte ni champ de cercle ni date de révision : la date de révision se définit sur le document lui-même une fois qu’il existe. Talkspirit enregistre le document en tant que **brouillon** et ouvre l’éditeur immédiatement, afin que vous puissiez commencer à rédiger. ## Le rédiger et définir ses propriétés Saisissez le texte dans le corps de la page. Vos modifications sont enregistrées au fur et à mesure, et l’en-tête affiche **Enregistré** une fois que c’est fait. Le panneau **Général** sur la droite contient les propriétés du document : **Appartient à**, **Contributeurs**, **Type** et **Date de révision**. Le type et la date de révision peuvent tous deux être modifiés ici à tout moment, et les pièces jointes s’ajoutent depuis le même panneau. ![A working agreement open in edit mode. The header shows a Draft badge, a Saved indicator, Stop editing and Publish. The General panel on the right lists Belongs to, Contributors, Type and Review date.](/images/structure-governance/how-to-add-and-publish-a-publication/03-working-agreement-editor-publish.png) ## Donner l’accès à d’autres personnes Un nouveau document démarre en **Privé**. Cliquez sur **Contributeurs** dans le panneau Général pour ouvrir **Gérer l’accès**, puis recherchez des membres, des cercles ou des rôles et cliquez sur **Inviter**. Chacun se voit attribuer **Lecteur**, **Contributeur** ou **Administrateur**. Le menu déroulant **Paramètres d’accès** en bas fait basculer l’ensemble du document entre **Public**, **Restreint** et **Privé**. L’option **Public** n’est pas proposée lorsque le cercle propriétaire réserve son contenu à ses membres. ![The Manage access dialog: a field reading "Select members, circles, or roles to invite" with an Invite button, a Who has access list, and an Access settings dropdown set to Private.](/images/structure-governance/how-to-add-and-publish-a-publication/04-manage-access.png) Deux choses méritent d’être connues avant d’inviter qui que ce soit : - Les membres du rôle ou du cercle auquel le document appartient peuvent déjà le **modifier** sans être invités. Vous n’avez besoin d’inviter que des personnes extérieures. - La **publication** est plus restreinte que la modification. La personne qui a créé le document peut le publier, tout comme un administrateur de l’organisation et toute personne à qui vous accordez le rôle d'**Administrateur** ici. Être contributeur, ou membre du cercle propriétaire, ne suffit pas. La gestion de l’accès est elle-même réservée à ces mêmes personnes. ## Le publier Pour un type de document qui se publie directement, ce qui est le cas habituel : 1. Ouvrez le document et cliquez sur **Modifier** si vous n’êtes pas déjà en train de le modifier. 2. Cliquez sur **Publier** en haut à droite. Le badge du document passe à **Publié** et la liste affiche une date de publication. Publier à nouveau par la suite fonctionne de la même manière. Une fois un document publié, **Modifier** ouvre un brouillon en parallèle, l’en-tête affiche une puce **Brouillon en attente**, et **Publier** met ce brouillon en ligne. Les lecteurs continuent de voir la version publiée jusqu’à ce que vous le fassiez. Voir [Modifier ou supprimer un accord de fonctionnement](/fr/structure-governance/how-to-edit-or-delete-a-publication). ## Lorsque le type de document nécessite une décision Le fait qu’un document se publie directement ou soit soumis au cercle est une propriété de son **type de document**, non de votre cercle ni de l’organisation. Un administrateur le définit par type dans les paramètres de la Structure, et c’est le même réglage pour chaque document de ce type. Voir [Gérer les types de document](/fr/structure-governance/manage-publications-types). Pour un type qui requiert un processus de gouvernance, l’éditeur remplace **Publier** par **Soumettre à la gouvernance**. Un clic sur ce bouton crée une proposition pour le cercle et la soumet en une seule étape : - le statut du document devient **En révision** ; - la modification est verrouillée pendant le vote, et le document affiche une bannière *Révision de gouvernance en cours* ; - si la proposition est acceptée, le document est publié pour vous, et si elle est annulée, le document revient à l’état de brouillon. Seul un décideur du cercle peut soumettre. Et comme la proposition doit être adressée à un cercle, utilisez la page du cercle pour créer des documents d’un type de gouvernance : un document rattaché uniquement à un rôle n’a aucun cercle auquel envoyer la proposition. ## Étapes suivantes - [Vue d’ensemble des accords de fonctionnement](/fr/structure-governance/publications-overview) - [Modifier ou supprimer un accord de fonctionnement](/fr/structure-governance/how-to-edit-or-delete-a-publication) - [Gérer les types de document](/fr/structure-governance/manage-publications-types) - [Comment ajouter des pièces jointes aux rôles et aux cercles ?](/fr/structure-governance/adding-attachments-to-roles-and-circles)