--- title: "Ajouter un lien de visioconférence à une réunion" description: "Passez une réunion en mode Vidéo ou Hybride pour obtenir un lien de salle Talkspirit généré automatiquement, ou collez le vôtre depuis Microsoft Teams, Google Meet ou Zoom" category: structure-governance section: meetings type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/how-to-add-a-videoconference-link-to-a-meeting --- # Ajouter un lien de visioconférence à une réunion ## Ajouter un lien de visioconférence à une réunion Une réunion possède son propre lien vidéo, défini depuis le formulaire de réunion. Passez la réunion en mode **Vidéo** ou **Hybride** et un champ de lien apparaît, déjà rempli avec une nouvelle salle vidéo Talkspirit si la visioconférence est activée dans votre organisation. Vous pouvez conserver ce lien ou le remplacer par celui d’un autre outil de conférence. > **En résumé :** Ouvrez le formulaire de réunion, cliquez sur **Vidéo** (ou **Hybride** si certaines personnes se réunissent aussi dans une salle), vérifiez le champ du lien vidéo, puis cliquez sur **Enregistrer**. Le lien accompagne alors la réunion : les participants le reçoivent dans leur invitation et l’ouvrent avec **Rejoindre la vidéo**. Toute personne pouvant créer ou modifier la réunion peut définir son lien vidéo : vous n’avez donc besoin d’aucun droit supplémentaire. Les liens générés par Talkspirit proviennent de sa propre visioconférence, qu’un administrateur active pour l’ensemble de l’organisation : voir [Assurer la disponibilité de la visioconférence pour les membres](/administration-security/how-to-ensure-the-availability-of-the-videoconference). ## Choisir comment se déroule la réunion Le formulaire de réunion comporte une rangée de trois boutons, à côté d’une icône de repère de carte, qui détermine où se déroule la réunion. Les champs affichés dépendent du bouton choisi. | Bouton | Champs affichés | |---|---| | **En présentiel** | un champ de lieu uniquement | | **Vidéo** | un champ de lien vidéo uniquement | | **Hybride** | à la fois un champ de lieu et un champ de lien vidéo | Le changement de bouton efface le champ qu’il masque : faire passer une réunion de **Hybride** à **En présentiel** supprime donc son lien vidéo. Revenez en arrière avant d’enregistrer et Talkspirit restaure ce que vous aviez saisi. ## Ajouter le lien vidéo 1. Ouvrez le formulaire de réunion : cliquez sur **Ajouter une réunion** dans l’application **Réunions**, ou sur **Modifier la réunion** dans le menu à trois points d’une réunion existante. 2. Cliquez sur **Vidéo**, ou sur **Hybride** si certaines personnes seront réunies dans une salle. 3. Regardez le champ du lien vidéo, celui marqué d’une icône de caméra. Si votre organisation dispose de la visioconférence Talkspirit, un nouveau lien de salle y figure déjà. 4. Pour remplacer cette salle par une autre, cliquez sur **Générer un nouveau lien** à côté du champ. 5. Pour tenir l’appel ailleurs, sélectionnez le champ et collez le lien depuis Google Meet, Microsoft Teams, Zoom ou l’outil que vous utilisez. 6. Cliquez sur **Enregistrer**. ![The New meeting dialog with the In person, Video and Hybrid buttons, Video selected, and the video link field below it holding an example link, with a copy button and a circular-arrow generate button to its right](/images/structure-governance/how-to-add-a-videoconference-link-to-a-meeting/01-meeting-form-video-link.png) **Copier l’URL** à côté du champ place le lien dans votre presse-papiers, ce qui est le moyen le plus rapide de le transmettre à quelqu’un qui n’est pas participant. > **Attention :** Un lien vidéo n’empêche jamais un enregistrement. Si ce qui se trouve dans le champ n’est pas une adresse web, la réunion est enregistrée **sans** lui et un avertissement vous indique que le lien n’a pas été conservé. Vérifiez à nouveau le champ après l’enregistrement. ## Où le lien apparaît ensuite Vous n’avez pas à envoyer le lien séparément, car il accompagne la réunion : - Sur la page de la réunion, **Rejoindre la vidéo** ouvre l’appel dans un nouvel onglet. - Dans la liste des réunions, la colonne **Lieu** comporte un **Lien vidéo** qui ouvre le même appel. - La notification et l’invitation d’agenda envoyées aux participants comportent toutes deux le lien. ![The header of a meeting page, with the Join video button outlined beside the Start meeting button and the participant count](/images/structure-governance/how-to-add-a-videoconference-link-to-a-meeting/02-meeting-header-join-video.png) Sur une réunion récurrente, le lien appartient à la série, si bien que chaque occurrence ouvre la même salle. Modifier une réunion récurrente demande quelles occurrences changer, ce qui vous permet de pointer une seule occurrence vers une autre salle ou de déplacer toute la série. Si des personnes atteignent la réunion mais ne parviennent pas à accéder à l’appel, il s’agit d’une question de réseau plutôt que de réunion. [Assurer la disponibilité de la visioconférence pour les membres](/administration-security/how-to-ensure-the-availability-of-the-videoconference) répertorie les ports et adresses que votre équipe réseau doit ouvrir. ## Étapes suivantes - [Configurer mon entrée en visioconférence avant de rejoindre](/communication/set-up-your-entry-to-the-videoconference-before-joining-the-meeting) - [Planifier, démarrer, modifier et supprimer une réunion](/structure-governance/how-to-open-schedule-edit-or-delete-a-meeting) - [Synchroniser les réunions avec un agenda externe](/structure-governance/allow-external-calendar-synchronization)