--- title: "Activer le module complémentaire Temps passé dans les rôles" description: "Activez le module complémentaire Temps passé depuis l’Administration, vérifiez ce à quoi votre organisation a droit et découvrez ce qui change pour les membres une fois qu’il est activé." category: structure-governance section: roles-and-assignments tags: [admin] type: Tutorial lastUpdated: 2026-08-05 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/structure-governance/activate-the-time-spent-in-my-roles-add-on --- # Activer le module complémentaire Temps passé dans les rôles ## Activer le module complémentaire Temps passé dans les rôles Le Temps passé dans les rôles s’active depuis l'**Administration**, et seul un administrateur de l’organisation peut le faire. Deux conditions doivent être réunies : votre organisation doit avoir droit au module complémentaire, et un administrateur doit l’activer. Cet article traite les deux, ainsi que ce que les membres voient avant et après. Pour savoir à quoi sert le module complémentaire et comment l’utiliser, consultez [Présentation du module complémentaire Temps passé dans les rôles](/fr/structure-governance/time-spent-in-roles-add-on-overview). ## Avant de commencer - Vous avez besoin de **droits d’administrateur**. L’Administration redirige toute autre personne vers le cockpit. - Le module **Structure** doit être activé. Les modules complémentaires n’apparaissent qu’une fois qu’il l’est ; une zone Modules complémentaires vide signifie donc généralement que la Structure elle-même est désactivée. - Le Temps passé est un **module complémentaire payant**, vendu en supplément de la Structure. Il n’est pas lié à une formule particulière, vous n’avez donc pas besoin de passer à un niveau supérieur pour l’obtenir. ## Activer le module complémentaire 1. Cliquez sur le **nom de votre organisation ou votre avatar** en haut à droite de l’écran. 2. Cliquez sur **Administration**. 3. Dans le menu de gauche, sous **Modules**, cliquez sur **Structure**. 4. Faites défiler jusqu’à la section **Modules complémentaires** et activez **Temps passé**. ![The Structure module page in Administration, with the Time spent add-on row highlighted in the Add-ons section](/images/structure-governance/activate-the-time-spent-in-my-roles-add-on/01-administration-structure-add-ons.png) La ligne est intitulée **Temps passé**, et non « Temps passé dans les rôles ». Partout ailleurs dans le produit, la fonctionnalité elle-même s’appelle **Temps passé dans les rôles**. La désactivation vous demande d’abord de confirmer. Rien n’est supprimé : les répartitions que les membres ont déjà saisies restent en place et réapparaissent si vous réactivez le module complémentaire. ### Si l’interrupteur est grisé Un interrupteur grisé et un badge **Disponible dans une formule supérieure** signifient que votre organisation n’a pas encore droit au module complémentaire. Un bouton **Contacter le service commercial** se trouve sous la description : il ouvre le chat d’assistance ou, à défaut, un e-mail vers hello@talkspirit.com. Le libellé mentionne une formule, mais le Temps passé s’achète comme un module complémentaire plutôt qu’en effectuant une mise à niveau : demandez donc le module complémentaire par son nom. ## Le configurer, une fois activé L’activation et la configuration se trouvent à deux endroits différents, ce qui prête facilement à confusion. L’interrupteur est dans l'**Administration**. Les paramètres sont dans les **Paramètres de la structure**. Ouvrez Structure > **Paramètres de la structure** en bas du menu de gauche, puis **Temps passé dans les rôles**. La page comporte deux onglets : - **Paramètres du temps passé** définit le nombre de jours ouvrés dans un mois, ce qui convertit les pourcentages d’un membre en jours et en ETP. La valeur par défaut est **20**. Il contient aussi la planification des rappels : activez les rappels, puis choisissez une fréquence, une heure et un jour. - **Export** propose des options d’export pour les données collectées. ![The Time spent in roles settings page in Structure settings, showing working days per month and the reminder schedule](/images/structure-governance/activate-the-time-spent-in-my-roles-add-on/02-structure-settings-time-spent.png) Deux réserves sur cette page. **Activer l’accès pour les membres inactifs** est affiché mais ne peut pas être modifié pour le moment. Et les commandes de l’onglet **Export** ne sont pas encore reliées à quoi que ce soit : la liste de fichiers qu’elle affiche est donc un espace réservé plutôt que les exports de votre organisation. L’entrée **Temps passé dans les rôles** n’apparaît dans le menu des Paramètres de la structure que pour les administrateurs. La page elle-même n’est toutefois pas restreinte : un membre qui dispose de l’adresse directe peut donc l’ouvrir. Il verra les paramètres et se verra refuser l’enregistrement. ## Ce que les membres voient, avant et après Avant d’activer le module complémentaire, il n’y a rien à trouver : **Temps passé dans les rôles** est absent du menu utilisateur, et les rôles et cercles n’affichent aucun chiffre d’ETP. Une fois activé, chaque membre obtient une entrée **Temps passé dans les rôles** dans le menu sous son avatar. Elle ouvre un panneau où il choisit temps plein ou temps partiel, puis définit un pourcentage par rôle. Un graphique en anneau à droite affiche le total et signale une sous-répartition ou une sur-répartition. ![The Time spent in roles panel, showing the work schedule choice, one slider per role, and the time distribution donut](/images/structure-governance/activate-the-time-spent-in-my-roles-add-on/03-time-spent-in-roles-panel.png) Les chiffres d’ETP apparaissent ensuite à côté des membres sur les pages de cercle et de rôle, pour tout le monde, et non uniquement les administrateurs. Un membre sans affectation à un rôle voit le panneau l’inviter à revenir une fois qu’il détient un rôle. Les membres définissent leurs propres répartitions, et uniquement les leurs. Chacun peut consulter ce qu’un collègue a saisi depuis l’onglet **Rôles** du profil de ce membre, où une barre affiche sa répartition entre les rôles. Il n’existe aucun écran pour modifier les chiffres d’une autre personne : un membre qui se trompe dans les chiffres doit donc les corriger lui-même. Si vous activez les rappels, les membres reçoivent un e-mail qui les dirige directement vers leur propre panneau. ## Étapes suivantes - [Présentation du module complémentaire Temps passé dans les rôles](/fr/structure-governance/time-spent-in-roles-add-on-overview) - [Comment affecter un membre à un rôle ?](/fr/structure-governance/how-to-assign-or-remove-a-member-from-a-role) - [Comment créer un rôle ?](/fr/structure-governance/how-to-add-a-role-or-a-circle)