--- title: "Guide de démarrage pour les membres de Talkspirit" description: "Vos premiers pas en tant que membre de Talkspirit : connexion, configuration de votre compte et prise en main de Structure et des apps qui s’y appuient." category: getting-started section: first-steps type: Tutorial lastUpdated: 2026-09-23 locale: fr canonical: https://support.talkspirit.com/fr/getting-started/start-guide-for-members --- # Guide de démarrage pour les membres de Talkspirit Ce guide vous accompagne dans vos premiers pas en tant que membre de Talkspirit. Il vous montre comment vous connecter, configurer votre compte et prendre en main les apps que votre organisation a activées. Chaque app est accessible depuis la barre de navigation à gauche. ## Qu’est-ce que Talkspirit ? Talkspirit rend explicite la façon dont votre organisation est structurée, et relie cette structure à la manière dont le travail se fait et dont l’information circule. **Structure** en est le socle : elle cartographie votre organisation en cercles et en rôles, et les autres apps s’y appuient, des objectifs et des réunions aux actualités et aux fichiers. Chaque espace est une **app** dans la barre de navigation à gauche. Les apps que vous voyez dépendent de ce que votre organisation a activé et de vos autorisations : - **Accueil** : la page d’accueil de votre organisation, avec ses dernières actualités. - **Cockpit** : votre tableau de bord personnel réunissant les tâches, réunions, objectifs et éléments de gouvernance que vous suivez dans toutes les apps. - **Structure** : votre organisation cartographiée en cercles et rôles, avec le processus de gouvernance qui s’y déroule. - **Objectifs** : les objectifs et résultats clés de votre organisation, reliés aux cercles, rôles et projets. - **Projets** : des tableaux pour organiser et suivre le travail. - **Réunions** : des réunions structurées avec ordres du jour, comptes rendus et actions à mener. - **Calendrier** : un calendrier partagé des réunions et événements. - **Fil d’actualité** : les publications diffusées dans les groupes auxquels vous appartenez. - **Chat** : la messagerie en temps réel avec un ou plusieurs collègues. - **Drive** : le stockage de fichiers partagé, avec la collaboration documentaire intégrée. - **Groupes** : les espaces où les publications sont diffusées. - **Membres** : l’annuaire des personnes de votre organisation. - **Apps** : le catalogue des apps connectées. ## Connexion et configuration de votre compte ### Se connecter Rendez-vous à l’adresse Talkspirit de votre organisation et saisissez votre **e-mail** et votre **mot de passe**, puis sélectionnez **Se connecter**. Si votre organisation utilise l’authentification unique (SSO), sélectionnez plutôt votre fournisseur (par exemple **Se connecter avec Google**, **Se connecter avec Microsoft** ou **Se connecter avec LinkedIn**). ### Compléter votre profil Les autres membres peuvent consulter votre profil : le renseigner aide donc vos collègues à comprendre qui vous êtes et ce que vous faites. 1. Ouvrez le menu de votre profil et sélectionnez **Mon compte**. 2. Sur **Mon compte**, renseignez votre **Prénom**, votre **Nom** et votre photo de profil. 3. Ouvrez **Informations** pour ajouter votre **Bio**, votre **Fonction**, votre **Entreprise**, vos **Compétences** et vos coordonnées. ![La page My Account dans l’espace de compte convergé : l’avatar avec son bouton appareil photo, les champs obligatoires First name et Last name renseignés avec Elena Ruiz, et la section My cover en dessous.](/images/getting-started/start-guide-for-members/02-my-account.png) ### Choisir votre langue et vos notifications - **Langue** : ouvrez **Mon compte → Général** et choisissez votre langue sous **Préférence de langue**. Vous pouvez également y définir votre **Fuseau horaire**. - **Notifications** : ouvrez **Mon compte → Notifications**. Activez ou désactivez les notifications par e-mail et sur le bureau sous **Paramètres globaux**, puis affinez les événements par app sous les onglets **Structure**, **Objectifs**, **Projets** et **Réunions**. Vous n’êtes jamais notifié des actions que vous effectuez vous-même. ## Structure, Objectifs et Réunions ### Structure : cercles, rôles et propositions L’app **Structure** cartographie le fonctionnement de votre organisation et la répartition des responsabilités. Votre organisation est décrite sous forme de **cercles** imbriqués (unités de l’organisation) et de **rôles** (missions nommées) plutôt que par un organigramme classique. Chaque cercle et chaque rôle comporte quatre champs essentiels : **Raison d’être**, **Domaines**, **Redevabilités** et **Politiques**. Vous avez été assigné à un ou plusieurs rôles. Pour retrouver les vôtres, ouvrez **Structure**, puis ouvrez un cercle ou un rôle pour voir ses membres, ou ouvrez un membre depuis l’app **Membres** pour voir les rôles qu’il occupe. Lorsqu’un rôle ou un cercle doit évoluer, cette évolution passe par une **proposition**, et une **tension** est la note brute d’un écart que quelqu’un perçoit entre ce qui est et ce qui pourrait être. ![La vue Explore organisation d’Alpine Tech dans la vue Circles & roles, montrant l’organisation en cercles imbriqués : Operations, Finance & People, Product Development avec ses sous-cercles Platform et Mobile App, Customer Success et Marketing, chacun contenant ses rôles.](/images/getting-started/start-guide-for-members/03-structure-chart.png) ### Objectifs et Réunions - **Objectifs** suit les objectifs de votre organisation sous forme d’objectifs assortis de **Résultats clés**, qui peuvent être reliés à des projets et des tâches. Ouvrez **Objectifs** et utilisez **Mes objectifs** pour voir ce qui vous a été assigné. - **Réunions** héberge des réunions structurées dont les ordres du jour sont alimentés par les tensions, les projets et les objectifs, avec des comptes rendus et des actions à mener. Ouvrez **Réunions** pour voir les réunions que tiennent vos cercles. ### Membres L’app **Membres** est l’annuaire des personnes de votre organisation. Parcourez-le sous forme de **Cartes**, de **Liste** ou de **Hiérarchie**, filtrez par membre, invité ou administrateur, et ouvrez n’importe qui pour consulter son profil, ses rôles et les objectifs auxquels il contribue. ## Fil d’actualité, Chat, Drive et Groupes - **Fil d’actualité** rassemble les publications diffusées dans les groupes auxquels vous appartenez. Dans un groupe, sélectionnez le compositeur de publication pour diffuser une publication **texte** (éventuellement avec une galerie, un **Sondage**, une **Checklist** ou une pièce jointe), un **Événement** ou une vidéo. Mentionnez des collègues pour les notifier, assignez un collègue lorsque vous avez besoin qu’il agisse, ou envoyez un **Message privé** pour que seuls les destinataires que vous choisissez le voient. - **Chat** est destiné à la messagerie en temps réel. Sélectionnez **Nouveau** pour choisir un ou plusieurs destinataires et démarrer une conversation, et ajoutez des personnes à un **Salon** à tout moment. - **Drive** est votre stockage de fichiers partagé. Créez des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations, ou importez des fichiers existants à partager avec votre groupe. - **Groupes** sont les espaces où les publications sont diffusées. Ouvrez l’annuaire des groupes pour **Rejoindre** un groupe ouvert, **Demander l’accès** à un groupe fermé, ou rejoindre un groupe secret sur invitation. Si votre organisation l’autorise, utilisez **Créer un groupe** pour lancer le vôtre. Pour trouver des personnes, ouvrez l’annuaire **Membres** ; pour connecter d’autres outils, ouvrez **Apps**. ### Raccourcis du quotidien - **Lu et non lu** : activez le mode non lu pour vous concentrer sur les messages que vous n’avez pas encore vus et ajoutez un onglet **Non lu** à votre Fil d’actualité. - **Modifier après l’envoi** : double-cliquez sur un message ou une publication diffusée pour le modifier. - **Traduction** : lorsque la traduction est activée, un bouton de traduction apparaît sur le contenu qui n’est pas dans votre langue. - **Statut** : définissez un statut (par exemple **En réunion**) pour indiquer votre disponibilité. Ceci est distinct du mode **Ne pas déranger**. - **Salle vidéo** : partagez votre salle vidéo personnelle depuis **Mon compte → Général → Lien de réunion vidéo publique**. - **App bureau** : installez l’app bureau Talkspirit pour ouvrir votre organisation sans navigateur. ## Étapes suivantes - [Se connecter à Talkspirit](/fr/getting-started/signing-in-to-talkspirit) - [Modifier les informations de mon profil](/fr/getting-started/editing-your-profile-informations) - [Configurer mes paramètres de notification](/fr/getting-started/how-to-configure-my-notification-settings) - [Guide de démarrage pour les administrateurs de Talkspirit](/fr/getting-started/start-guide-for-admins)