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title: "Guide de démarrage pour les administrateurs de Talkspirit"
description: "Toutes les étapes de configuration d’un nouveau workspace Talkspirit, dans l’ordre : identité visuelle, modules, connexion, membres, structure, onboarding et intégrations, avec où les trouver et l’article qui les détaille."
category: getting-started
section: first-steps
tags: [admin]
type: Tutorial
lastUpdated: 2026-09-11
locale: fr
canonical: https://support.talkspirit.com/fr/getting-started/start-guide-for-admins
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# Guide de démarrage pour les administrateurs de Talkspirit


En tant qu’administrateur, vous configurez Talkspirit depuis l'**Administration**, en huit passes : faire du workspace le vôtre, choisir les modules que votre organisation utilise, sécuriser la connexion, faire entrer les personnes, cartographier l’organisation en cercles et rôles, définir ce que voient les nouveaux membres à leur première visite, connecter vos autres outils, puis garder un œil sur le résultat. Ce guide énumère chaque étape dans cet ordre. Chacune indique l’écran à ouvrir et renvoie à l’article qui la détaille, pour que vous puissiez le suivre de bout en bout ou n’y prendre qu’une seule étape.

## Avant de commencer

Vous devez disposer des droits d’administrateur. Il est utile d’avoir sous la main :

- Le nom, le logo et la couleur de marque de votre organisation
- Une liste sommaire de vos équipes ou domaines de responsabilité
- Les adresses e-mail des premières personnes que vous voulez inviter
- Les informations de votre fournisseur d’identité, si vous prévoyez l’authentification unique
- Vos conditions d’utilisation, vos informations légales et le nom de votre délégué à la protection des données, si vous les publiez

**Comment lire les chemins de ce guide.** Votre workspace possède sa propre adresse, de la forme `https://votreorganisation.talkspirit.com`. L’Administration se trouve sous `/app/admin` à cette adresse : là où une étape indique `/app/admin/organization`, ouvrez `https://votreorganisation.talkspirit.com/app/admin/organization`. Remplacez `votreorganisation.talkspirit.com` par l’adresse de votre propre workspace.

## Comment l’Administration est organisée

L’Administration s’ouvre sur **Vue d’ensemble**, avec **Assistant IA** et **Pages publiques** à côté, puis quatre groupes d’écrans :

| Groupe | Écrans |
|---|---|
| **Paramètres** | Organisation, Onboarding, Juridique, Terminologie, Intégrations, Outils |
| **Personnes** | Utilisateurs, Groupes, Invitations |
| **Sécurité** | Authentification, Politiques de sécurité, API |
| **Modules** | Cockpit, Page d’accueil, Structure, Objectifs, Fil d’actualité, Chat, Projets, Réunions, Calendrier, Drive, Bibliothèque |

Deux entrées sont conditionnelles. **Groupes** n’apparaît sous Personnes que si le module Fil d’actualité est activé, puisque les groupes sont l’endroit où vivent les publications. **Pages publiques** n’apparaît que si le module Structure est activé.

Pour un tour d’horizon de l’Administration elle-même, consultez [Présentation de l’administration Talkspirit](/fr/administration-security/talkspirits-administration).

## 1. Faire du workspace le vôtre

1. **Nommez l’organisation et posez son identité visuelle.** Ouvrez **Paramètres → Organisation** (`/app/admin/organization`), qui réunit les paramètres généraux, l’identité visuelle et la configuration du domaine. Vous y définissez le nom de l’organisation, la couleur de marque, l’image de fond de l’écran de connexion et les e-mails de notification. Consultez [Modifier le nom de mon organisation](/fr/administration-security/how-to-change-the-name-of-my-organization), [Personnaliser l’espace de travail de mon organisation](/fr/administration-security/how-to-customise-my-organisations-workspace) et [Modifier la couleur de marque de votre organisation](/fr/administration-security/change-your-brand-colour).
2. **Choisissez votre vocabulaire.** Ouvrez **Paramètres → Terminologie** (`/app/admin/terminology`) pour renommer les termes de gouvernance que votre organisation n’emploie pas. Cercle, Rôle, Raison d’être, Domaines et Redevabilités sont les termes par défaut, et chacun peut être renommé dans chaque langue que parle votre workspace. Consultez [Personnaliser la terminologie de votre organisation](/fr/administration-security/customise-terminology).
3. **Publiez vos informations légales.** Ouvrez **Paramètres → Juridique** (`/app/admin/legal`) pour renseigner vos conditions d’utilisation, vos informations légales et votre délégué à la protection des données.

## 2. Choisir les modules que votre organisation utilise

Chaque module possède son propre écran de paramétrage sous **Modules**, à l’adresse `/app/admin/modules/<module>` : Cockpit, Page d’accueil, Structure, Objectifs, Fil d’actualité, Chat, Projets, Réunions, Calendrier, Drive et Bibliothèque. Désactiver un module le retire de la navigation de tout le monde : tranchez donc cette question avant d’inviter des personnes.

- Activer et désactiver les modules : [Activer ou désactiver des applications pour mon organisation](/fr/administration-security/enable-and-disable-apps-for-your-organisation)
- Page d’accueil : [Activer la page d’accueil](/fr/administration-security/activating-the-homepage), puis [Gérer et publier la page d’accueil](/fr/administration-security/managing-and-publishing-the-homepage)
- Fil d’actualité : [Activer ou désactiver le module Fil d’actualité](/fr/administration-security/activatingdeactivating-the-newsfeed-module)
- Les add-ons qui changent le comportement de Structure : [Présentation du module complémentaire Holacracy](/fr/structure-governance/holacracy-add-on-overview), [Présentation du module complémentaire Temps passé dans les rôles](/fr/structure-governance/time-spent-in-roles-add-on-overview) et [Activer le module complémentaire de traduction](/fr/administration-security/how-to-enable-translation-add-on)

**Paramètres → Outils** (`/app/admin/tools`) porte les capacités qui étendent Talkspirit sans appartenir à un seul module : consultez [Garantir la disponibilité de la visioconférence pour les membres](/fr/administration-security/how-to-ensure-the-availability-of-the-videoconference) et [Configurer le répertoire des applications de l’organisation](/fr/administration-security/configure-an-organization-apps-directory).

## 3. Sécuriser la connexion

1. **Configurez la connexion.** Ouvrez **Sécurité → Authentification** (`/app/admin/authentication`) pour l’authentification unique et les correspondances d’attributs. Consultez [Configurer l’authentification SAML](/fr/administration-security/saml-authentication), [Configurer l’authentification Google](/fr/administration-security/how-to-configure-google-authentication) et [Configurer l’authentification unique Okta dans Talkspirit](/fr/administration-security/set-up-okta-sso).
2. **Automatisez les comptes, si votre fournisseur d’identité le permet.** Le même écran porte le provisionnement SCIM, qui crée et désactive les comptes depuis votre annuaire au lieu de le faire à la main. Consultez [Provisionnement et déprovisionnement automatisés des utilisateurs (SCIM 2.0)](/fr/administration-security/automated-user-provisioning-and-de-provisioning-scim-20).
3. **Définissez vos politiques de sécurité.** Ouvrez **Sécurité → Politiques de sécurité** (`/app/admin/security`) pour configurer la politique de mot de passe, l’authentification à deux facteurs et l’envoi de fichiers. Consultez [Politique de sécurité des mots de passe](/fr/administration-security/password-security-policy).

## 4. Faire entrer les personnes

1. **Invitez vos premiers membres.** Ouvrez **Personnes → Invitations** (`/app/admin/invitations`), puis **Inviter**, et ajoutez les personnes comme membres ou comme invités. Vous pouvez coller plusieurs adresses e-mail d’un coup. Consultez [Inviter de nouveaux utilisateurs, membres ou invités](/fr/administration-security/inviting-new-users-members-or-guests), [Comment ajouter de nouveaux membres à votre organisation](/fr/administration-security/how-do-i-add-new-members-to-my-organization) et [Gérer les invitations par e-mail des nouveaux membres](/fr/administration-security/manage-email-invitations-for-new-members). Pour les personnes sans adresse e-mail professionnelle, consultez [Ajouter des utilisateurs sans adresse e-mail](/fr/administration-security/users-without-email).
2. **Accordez les droits d’administrateur.** Ouvrez **Personnes → Utilisateurs** (`/app/admin/users`), ouvrez le menu d’une ligne et sélectionnez **Définir comme administrateur**. Consultez [Rôles utilisateur et droits](/fr/administration-security/user-roles) et [Droits de l’administrateur des utilisateurs](/fr/administration-security/the-user-administrator).
3. **Gérez les comptes que vous avez désormais.** Le même écran modifie, suspend, réactive et anonymise les membres (il n’existe pas d’action de suppression : le retrait le plus fort conserve la fiche et en efface les données personnelles) : [Gérer les utilisateurs](/fr/administration-security/managing-users), [Modifier, suspendre, réactiver ou retirer un membre](/fr/administration-security/how-to-edit-suspend-restore-or-delete-a-member-from-my-organization) et, pour les changements à grande échelle, [Gérer les membres en masse](/fr/administration-security/how-to-manage-members-in-bulk).
4. **Décidez ce que les membres et les invités peuvent faire eux-mêmes.** Consultez [Paramètres d’inscription pour les membres et les invités](/fr/administration-security/members-and-guests-settings) et [Les utilisateurs invités](/fr/administration-security/guest-users).
5. **Configurez les groupes, si vous utilisez le Fil d’actualité.** Ouvrez **Personnes → Groupes** (`/app/admin/groups`). Consultez [Gérer tous les groupes en tant qu’administrateur](/fr/administration-security/managing-groups) et [Configurer les groupes par défaut, source et verrouillés](/fr/administration-security/configuring-default-source-and-locked-groups).
6. **Ajoutez les champs de profil dont vous avez besoin.** Consultez [Gérer les champs de profil des membres](/fr/administration-security/manage-custom-fields-for-members) et, si vous voulez afficher les liens hiérarchiques, [Configurer la hiérarchie des membres](/fr/administration-security/how-to-manage-members-hierarchy-view).

## 5. Cartographier votre organisation en cercles et rôles

Cette étape se déroule dans **Structure**, dans la navigation principale, et non dans l’Administration. Un **cercle** est une équipe ou un domaine de responsabilité. Un **rôle** est un ensemble nommé de redevabilités porté par un ou plusieurs membres. Ensemble, ils cartographient qui fait quoi et qui décide quoi.

![La vue Explore organisation d’Alpine Tech dans la vue Circles & roles, montrant l’organisation en cercles imbriqués : Operations, Finance & People, Product Development avec ses sous-cercles Platform et Mobile App, Customer Success et Marketing, chacun contenant ses rôles.](/images/getting-started/start-guide-for-admins/01-structure-chart.png)

1. **Commencez par le sommet.** [Modifier le cercle racine](/fr/structure-governance/edit-the-top-level-circle) donne à votre organisation sa raison d’être et son nom sur l’organigramme.
2. **Créez des rôles et des cercles.** Consultez [Ajouter un rôle ou un cercle](/fr/structure-governance/how-to-add-a-role-or-a-circle), et donnez à chaque rôle une raison d’être claire, ses domaines et ses redevabilités : [Modifier les champs de gouvernance d’un rôle ou d’un cercle](/fr/structure-governance/how-to-edit-core-and-custom-governance-fields-for-roles-and-circles).
3. **Réutilisez les définitions au lieu de les retaper.** Consultez [Créer et gérer des modèles de rôle](/fr/structure-governance/role-templates-overview) et [Définitions de départ pour les modèles de rôle](/fr/structure-governance/role-templates-library).
4. **Placez des personnes dans les rôles.** Consultez [Assigner ou retirer un membre d’un rôle](/fr/structure-governance/how-to-assign-or-remove-a-member-from-a-role). Un membre peut porter plusieurs rôles, et un rôle peut avoir plusieurs titulaires.
5. **Définissez les valeurs par défaut à l’échelle de l’organisation.** Consultez [Configurer les paramètres du cercle pour mon organisation](/fr/structure-governance/how-to-configure-circle-settings-for-my-organization), [Gérer les paramètres de l’organigramme dans Talkspirit](/fr/structure-governance/managing-chart-settings) et [Gérer les mises en avant de l’organigramme en tant qu’administrateur](/fr/structure-governance/manage-highlights-as-an-admin).

## 6. Définir ce que voient d’abord les nouveaux membres

Ouvrez **Paramètres → Onboarding** (`/app/admin/onboarding`) pour configurer la page d’arrivée et les messages d’accueil que rencontrent les nouveaux utilisateurs. Consultez [Définir la page d’accueil par défaut après la connexion](/fr/administration-security/set-the-default-landing-page), puis [Stratégies pour intégrer votre équipe](/fr/administration-security/strategies-to-onboard-your-team) et [Présenter Talkspirit à mon équipe](/fr/getting-started/introduce-talkspirit-to-your-team-email-template) pour la moitié humaine du travail.

## 7. Connecter vos autres outils

1. **Connecteurs de fichiers.** Ouvrez **Paramètres → Intégrations** (`/app/admin/integrations`) pour permettre aux membres de joindre des fichiers directement depuis le stockage cloud. Consultez [Activer un sélecteur de fichiers cloud](/fr/integrations/enable-a-cloud-file-picker) et [Configurer OneDrive dans Microsoft Entra ID](/fr/integrations/set-up-onedrive-in-microsoft-entra).
2. **L’API Partenaire.** Ouvrez **Sécurité → API** (`/app/admin/api-keys`) pour créer et gérer les clés d’API destinées aux intégrations partenaires. L’API Partenaire s’active organisation par organisation : l’écran vous indique si elle n’est pas activée pour la vôtre. Consultez [Gérer les jetons API en tant qu’administrateur](/fr/integrations/manage-api-tokens-as-an-admin) et [L’API Partenaire Talkspirit](/fr/integrations/partner-api).
3. **Assistants IA.** Ouvrez **Assistant IA** (`/app/admin/assistant`). Consultez [Activer Spark pour mon organisation](/fr/administration-security/how-to-enable-spark-for-your-organisation), [Activer la base de connaissances pour Spark](/fr/administration-security/enabling-the-knowledge-base-for-spark) et [Comment Spark traite les données de votre organisation](/fr/administration-security/how-ai-processes-your-data). Pour connecter un assistant externe comme Claude, consultez [Connecter Claude et d’autres assistants IA à Talkspirit](/fr/integrations/connect-claude-and-other-ai-assistants).
4. **Pages publiques.** Ouvrez **Pages publiques** (`/app/admin/public-pages`) pour publier des parties de votre organisation à destination de personnes sans compte. Consultez [Pages publiques](/fr/administration-security/public-pages).

## 8. Garder un œil sur le résultat

**Vue d’ensemble** (`/app/admin/overview`) affiche vos indicateurs clés et l’activité en un coup d’œil, et **Facturation** ouvre votre portail d’abonnement dans un nouvel onglet.

## Étapes suivantes

- [Guide de démarrage pour les membres de Talkspirit](/fr/getting-started/start-guide-for-members)
- [Présentation de l’administration Talkspirit](/fr/administration-security/talkspirits-administration)
- [Organigramme de l’organisation](/fr/getting-started/organization-chart)
- [Qu’est-ce que Talkspirit\_?](/fr/getting-started/what-is-talkspirit)