--- title: "Ihre persönlichen Aufgaben an OmniFocus senden" description: "Eine persönliche Integration: Aufgaben ohne Projekt, die nur Ihnen zugewiesen sind, landen per E-Mail über Ihre Mail-Drop-Adresse in Ihrer OmniFocus-Inbox" category: integrations section: native-integrations type: Tutorial lastUpdated: 2026-10-09 locale: de canonical: https://support.talkspirit.com/de/integrations/send-your-personal-tasks-to-omnifocus --- # Ihre persönlichen Aufgaben an OmniFocus senden > **Kurz gefasst:** OmniFocus ist eine persönliche Integration. Sie aktivieren sie für sich selbst unter **Profil & Einstellungen**, auf der Seite **Allgemein**, unter **Integrationen**, indem Sie Ihre OmniFocus-**Mail-Drop-Adresse** einfügen. Es gibt keine Anmeldung: Jede Aufgabe ohne Projekt, deren einzige zuständige Person Sie sind, wird in Talkspirit gleich bei ihrer Erstellung als erledigt markiert, etwa eine Minute später per E-Mail an diese Adresse gesendet und landet in Ihrer OmniFocus-**Inbox**. Mit der Schaltfläche **Testen** prüfen Sie die Adresse. Die Integration schaltet sich nie von selbst ab. Diese Anleitung behandelt OmniFocus. Das andere persönliche Tool, Todoist, folgt denselben Regeln dafür, welche Aufgaben gesendet werden: siehe [Ihre persönlichen Aufgaben an Todoist senden](/integrations/send-your-personal-tasks-to-todoist). ## Bevor Sie beginnen Sie brauchen eine **Mail-Drop-Adresse**. OmniFocus legt jede E-Mail an diese Adresse in Ihrer Inbox ab. Sie erzeugen sie in Ihrem Omni-Sync-Server-Konto, im Bereich **Manage**, unter **Mail Drop**. Sie können jeweils nur ein persönliches Tool haben: Todoist oder OmniFocus. Solange Todoist aktiviert ist, ist **Aktivieren** in der Zeile OmniFocus nicht verfügbar, und der Tooltip sagt: *Nur eine persönliche Integration gleichzeitig: Deaktivieren Sie zuerst Todoist.* ## OmniFocus aktivieren 1. Öffnen Sie Ihr Profilmenü und dann **Profil & Einstellungen**. Die Seite **Allgemein** öffnet sich. 2. Wählen Sie unter **Integrationen** in der Zeile **OmniFocus** die Option **Aktivieren**. 3. Ein Dialog fragt **Bestätigen Sie die Aktivierung?** Wählen Sie **Aktivieren**. 4. Fügen Sie Ihre Adresse im Feld **Mail-Drop-Adresse** ein und wählen Sie **Speichern**. Die Zeile zeigt **Verbunden** und sagt: *Alle neuen persönlichen Aufgaben werden an OmniFocus gesendet.* Angenommen wird nur eine einzelne Adresse der Domain `sync.omnigroup.com`. Eine Liste von Adressen, ein Name vor der Adresse, ein Zeilenumbruch oder eine andere Domain (auch eine Subdomain von `sync.omnigroup.com`) werden abgelehnt mit: *Dies ist keine OmniFocus-Mail-Drop-Adresse. Fügen Sie sie genau so ein, wie OmniFocus sie anzeigt: Sie endet auf @sync.omnigroup.com.* Um aufzuhören, wählen Sie in der Zeile **Deaktivieren** und bestätigen. Bereits gesendete Aufgaben bleiben in OmniFocus. ## Die Verbindung testen Solange die Zeile **Verbunden** zeigt, wählen Sie **Testen**. Talkspirit sendet einen Eintrag mit dem Titel `Talkspirit connection test (safe to delete)` per E-Mail an Ihre Mail-Drop-Adresse, und die Zeile sagt: *Wir haben eine Aufgabe zum Testen an Ihren OmniFocus-Eingang gesendet. Sie können diese Aufgabe löschen.* In Talkspirit wird keine Aufgabe erstellt. - Der Titel des Testeintrags ist englisch, unabhängig von Ihrer Sprache. - Wie bei einer echten Aufgabe bedeutet diese Meldung, dass die E-Mail an den Mail-Dienst von Talkspirit übergeben wurde. Prüfen Sie Ihre OmniFocus-Inbox, um zu sehen, ob der Eintrag angekommen ist. - Kann die E-Mail nicht übergeben werden, sagt die Zeile: *Wir konnten die Aufgabe zum Testen nicht an OmniFocus zustellen. Versuchen Sie es später erneut.* Die Integration bleibt verbunden. - Warten Sie nach einem Test 30 Sekunden, bevor Sie erneut **Testen** wählen. Ein zweiter Klick innerhalb von 30 Sekunden sendet nichts, und die Zeile zeigt dieselbe Meldung, dass die Zustellung nicht möglich war. ## Welche Aufgaben gesendet werden Eine Aufgabe wird bei ihrer Erstellung gesendet, wenn sie in keinem Projekt liegt, keine Unteraufgabe ist und Sie die einzige zuständige Person sind. Eine Kopie einer solchen Aufgabe, die mit ihren zuständigen Personen erstellt wird, und jedes neue Vorkommen einer wiederkehrenden Aufgabe, das Sie als einzige zuständige Person behält, werden ebenfalls gesendet. Eine in einem Projekt erstellte Aufgabe nicht: Ein Projekt hat eigene Integrationen. Die vollständige Tabelle mit allen Fällen, die nicht gesendet werden, steht in [Ihre persönlichen Aufgaben an Todoist senden](/integrations/send-your-personal-tasks-to-todoist); die Regeln sind für beide Tools gleich. ## Was OmniFocus erhält Jede Aufgabe ist eine E-Mail an Ihre Mail-Drop-Adresse. | In Talkspirit | In OmniFocus | | --- | --- | | Der Titel der Aufgabe | Der Name des Eintrags (der Betreff der E-Mail) | | Die Beschreibung der Aufgabe | Die Notiz des Eintrags (der Text der E-Mail) | Weder Fälligkeitsdatum noch zuständige Person werden gesendet. Der Eintrag landet in Ihrer **Inbox**. ## Die Übergabe Talkspirit markiert die Aufgabe gleich bei ihrer Erstellung als erledigt. Oben in der Aufgabe steht *Diese Aufgabe wird in OmniFocus weitergeführt.* Es gibt keinen Link: Eine E-Mail an Mail Drop erzeugt keine Adresse, auf die Talkspirit verweisen könnte. Die Aufgabe ist in Talkspirit schreibgeschützt und kann nicht wieder geöffnet werden. Die E-Mail geht etwa eine Minute später hinaus: Talkspirit fasst Integrationsereignisse eine Minute lang zusammen, bevor es sie sendet. > **Wichtig:** Talkspirit weiß nicht, ob OmniFocus den Eintrag abgelegt hat. Geht die E-Mail nach der Übergabe verloren, bleibt die Aufgabe trotzdem erledigt. Fehlt eine erwartete Aufgabe in Ihrer Inbox, wählen Sie in der Zeile **Testen**, um die Adresse zu prüfen. ## Wenn eine Aufgabe nicht gesendet wird Kann die E-Mail nicht an den Mail-Dienst übergeben werden, kehrt die Aufgabe in Talkspirit zu „zu erledigen“ zurück: Der Hinweis verschwindet, und die Aufgabe kann wieder bearbeitet werden. Sie wird nicht erneut gesendet. Die Integration schaltet sich nie von selbst ab. Die Zeile zeigt weiterhin **Verbunden**, und die nächsten Aufgaben werden wie gewohnt versucht. Haben Sie Ihre Mail-Drop-Adresse geändert, **deaktivieren** Sie OmniFocus und aktivieren Sie es mit der neuen Adresse wieder. ## Wie geht es weiter? - [Ihre persönlichen Aufgaben an Todoist senden](/integrations/send-your-personal-tasks-to-todoist): das andere persönliche Tool, mit der vollständigen Tabelle der gesendeten Aufgaben und der Übergabe. - [Ein Projekt mit einem Projekttool verbinden](/integrations/connect-a-project-to-a-project-tool): dieselbe Übergabe für die Aufgaben eines Projekts, an Trello, Asana, Jira oder Basecamp.