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title: "Ein Projekt mit einem Projekttool verbinden"
description: "Jede neue Aufgabe eines Projekts an Trello, Asana, Jira oder Basecamp übergeben: ein Tool pro Projekt, was erstellt wird, und wann eine Aufgabe als erledigt markiert wird"
category: integrations
section: native-integrations
type: Reference
lastUpdated: 2026-09-30
locale: de
canonical: https://support.talkspirit.com/de/integrations/connect-a-project-to-a-project-tool
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# Ein Projekt mit einem Projekttool verbinden


> **Kurz gefasst:** Öffnen Sie das Projekt, dann die Einstellungen des Projekts, Reiter **Integrationen**, und verbinden Sie **ein** Projekttool: Trello, Asana, Jira oder Basecamp. Jede neue Aufgabe, die auf dem Projekt erstellt wird, wird dann einmal in diesem Tool erstellt. Sobald das Tool bestätigt, markiert Talkspirit die Aufgabe als erledigt, fügt einen Link **In … öffnen** zum erstellten Element hinzu und macht die Aufgabe schreibgeschützt. Ein Projekt hat immer nur ein Projekttool: Um zu wechseln, trennen Sie zuerst das erste.

Eine Integration mit einem Projekttool übergibt Arbeit. Das Projekt bleibt der Ort, an dem Aufgaben angelegt werden; das Team, das die Arbeit erledigt, verfolgt sie in seinem eigenen Tool. Aus dem Tool fließt nichts zurück: Spätere Änderungen bleiben auf der Seite, auf der sie gemacht wurden.

Dieser Leitfaden beschreibt, was allen vier Tools gemeinsam ist. Jedes Tool hat eine eigene Seite zu seinem Zustimmungsbildschirm, seinem Ziel und dem, was es erhält: siehe **Weiterführend**.

## Was jedes Tool erhält

Eine auf dem Projekt erstellte Aufgabe wird zu einem Element im Tool. Das Element unterscheidet sich je nach Tool, weil jedes Tool seine eigene Arbeitseinheit hat.

| Tool | Was erstellt wird | Wo | Zugewiesene Personen | Fälligkeitsdatum |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| **Trello** | Eine Karte | In einer Liste eines Trello-Boards | Als Mitglieder der Karte hinzugefügt | Nicht gesendet |
| **Asana** | Ein Projekt | In einem Team eines Workspace | Als Projektmitglieder hinzugefügt | Nicht gesendet |
| **Jira** | Ein Vorgang | In einem Projekt, mit dem gewählten Vorgangstyp | Eine zugewiesene Person | Gesendet |
| **Basecamp** | Eine To-do-Liste | In den To-dos eines Projekts | Nicht gesendet | Nicht gesendet |

Jedes Element trägt den Titel der Aufgabe als Namen und die Beschreibung der Aufgabe als Beschreibung. Das Element verlinkt nicht zurück auf die Talkspirit-Aufgabe.

Asana und Jira gleichen zugewiesene Personen über die **E-Mail-Adresse** ab: Eine Person, deren Konto im Tool eine andere Adresse verwendet, wird nicht zugewiesen. Trello gleicht sie über den **Namen** ab: siehe [Ein Projekt mit Trello verbinden](/integrations/connect-a-project-to-trello). Nur Mitglieder werden gesendet: Eine Rolle oder ein Kreis, der der Aufgabe zugewiesen ist, wird es nicht.

## Ein Projekttool pro Projekt

Ein Projekt hat immer nur ein Projekttool. Jede Aufgabe kann nur an einen Ort übergeben werden; zwei Tools auf einem Projekt ließen offen, welches die nächste Aufgabe erhält.

Solange ein Tool verbunden ist, ist die Schaltfläche **Verbinden** der drei anderen nicht verfügbar, und ihr Tooltip nennt das Tool, das zuerst getrennt werden muss. Wenn Sie es trotzdem versuchen, lehnt Talkspirit ab mit: *Dieses Projekt ist bereits mit Trello verbunden. Trennen Sie es, bevor Sie ein anderes Projekttool verbinden.* Das verbundene Tool bleibt unberührt.

Eine Verbindung zählt, sobald die Zustimmung erteilt ist, auch bevor ein Ziel gewählt wurde. Nur **Trennen** gibt das Projekt frei.

Benachrichtigungstools sind keine Projekttools. Slack, Microsoft Teams, Talkspirit und der Webhook befinden sich im Tab **Benachrichtigungen** des Projekts, mehrere können gleichzeitig verbunden sein, und keines zählt für diese Regel: Ein Projekt kann sie zusammen mit einem Projekttool haben.

## Bevor Sie beginnen

- Sie sind **Eigentümer oder Bearbeiter** des Projekts. Der Tab **Integrationen** erscheint nur für diese beiden.
- Sie haben im Projekttool ein Konto, das Elemente dort erstellen kann, wo sie ankommen sollen. Talkspirit erstellt jedes Element mit dem Konto, das die Verbindung genehmigt hat.

## Ein Projekt verbinden

1. Öffnen Sie das Projekt, dann die Einstellungen des Projekts, und den Tab **Integrationen**.
2. Wählen Sie auf der Karte Ihres Tools **Verbinden**.
3. Das Tool zeigt seinen eigenen Zustimmungsbildschirm. Melden Sie sich an, falls verlangt, und stimmen Sie zu.
4. Sie kehren zum Projekt zurück. Die Karte zeigt nun **Ziel auswählen** und die Zielauswahl.
5. Wählen Sie jede Ebene, von der äußersten bis zur innersten, und dann **Ziel bestätigen**.

Die Karte zeigt **Verbunden** und nennt das Ziel, zum Beispiel *Neue Aufgaben gehen an Marketing → To do*. Ab jetzt erstellte Aufgaben werden dorthin gesendet.

Für ein Projekttool gibt es keine Schaltfläche **Testen**: Ein Test würde ein echtes Element in Ihrem Tool erstellen.

## Welche Aufgaben gesendet werden

Eine Aufgabe wird gesendet, wenn sie auf einem verbundenen Projekt mit Ziel **erstellt** wird. Sonst wird nichts gesendet, und nur Hauptaufgaben werden gesendet.

| Nicht gesendet | Warum |
| --- | --- |
| Änderungen an einer Aufgabe und gelöschte Aufgaben | Das Tool hat bei der Erstellung der Aufgabe ein Element erhalten und danach nichts mehr. |
| Eine Unteraufgabe | Eine Unteraufgabe gehört zur Arbeit ihrer übergeordneten Aufgabe: Nur diese wird gesendet. |
| Aufgaben, die vor der Verbindung oder vor der Wahl eines Ziels erstellt wurden | Nur ab dann erstellte Aufgaben werden gesendet. |

Eine private Aufgabe und jede Aufgabe eines privaten oder geheimen Projekte wird wie jede andere gesendet. Die Benachrichtigungstools im Tab **Benachrichtigungen** erhalten sie nie.

## Die Übergabe

Sobald das Tool bestätigt, dass das Element existiert, wird Talkspirit:

- die Aufgabe als **erledigt** markieren und in die Spalte für erledigte Aufgaben verschieben, wenn das Projekt eine hat. Auf einem Projekt ohne diese Spalte bleibt die Aufgabe in ihrer Spalte;
- oben in der Aufgabe *Diese Aufgabe wird in Trello weitergeführt.* (mit dem Namen Ihres Tools) und einen Link **In Trello öffnen** zum erstellten Element anzeigen.

Die Aufgabe ist danach in Talkspirit schreibgeschützt. Titel, Beschreibung, Felder und Dateien lassen sich nicht mehr bearbeiten, es können keine Kommentare mehr hinzugefügt werden, und sie lässt sich nicht mehr erledigen, verschieben oder archivieren. Sie lässt sich auch nicht wieder öffnen, auch nicht aus der Projekt-Liste: Den Haken zu entfernen oder sie in eine Spalte zu ziehen, die sie wieder öffnen würde, wird abgelehnt. Ihre Unteraufgaben und ihr Fortschritt bleiben bearbeitbar.

Die Aufgabe wird erst markiert, wenn das Tool bestätigt hat. Bis dahin bleibt sie dort, wo sie erstellt wurde; eine Aufgabe erscheint also nie als erledigt, solange ihr Element nicht existiert.

**Eine menschliche Änderung hat Vorrang.** Ändert jemand den Status der Aufgabe, verschiebt sie in eine andere Spalte oder archiviert sie, bevor das Tool bestätigt, fügt Talkspirit den Link hinzu, verschiebt die Aufgabe aber nicht.

Lehnt das Tool das Element ab, bleibt die Aufgabe dort, wo sie erstellt wurde, als hätte das Projekt keine Integration. Sie wird nicht erneut gesendet.

Der Aktivitätsverlauf des Projekts verzeichnet die Übergabe nicht.

## Ändern, neu verbinden oder trennen

| Steuerelement | Was es bewirkt |
| --- | --- |
| **Ziel ändern** | Öffnet die Auswahl erneut. Die Verbindung bleibt bestehen; keine neue Zustimmung nötig. |
| **Neu verbinden** | Führt die Zustimmung des Tools erneut durch. Das Ziel bleibt erhalten. Verwenden Sie dies, wenn das Tool die Verbindung nicht mehr akzeptiert. |
| **Trennen** | Beendet jedes Senden aus diesem Projekt und löscht das Ziel. Bereits im Tool erstellte Elemente bleiben dort. |

## Wenn Aufgaben nicht übergeben werden

Wenn der Versand aufhört, zeigt die Karte **Unterbrochen** statt **Verbunden**, und eine Meldung mit dem Titel **Der Versand wurde unterbrochen** sagt, warum und was zu tun ist. Die Meldung nennt Ihr Tool; die Beispiele unten verwenden Trello.

| Die Meldung sagt | Was das bedeutet | Was zu tun ist |
| --- | --- | --- |
| *5 Zustellungen sind in Folge fehlgeschlagen.* | Das Tool hat fünf Aufgaben in Folge abgelehnt, daher wurde der Versand für dieses Projekt gestoppt | Wählen Sie **Ziel ändern** und wählen Sie das Ziel erneut, oder **Trennen** Sie das Tool und verbinden Sie es neu |
| *Der Zugriff auf Trello wurde entzogen.* | Die Autorisierung wurde im Tool zurückgezogen | **Trennen** Sie das Tool und verbinden Sie es neu. **Ziel ändern** wird nicht angeboten |
| *Trello hat unsere eigenen Zugangsdaten abgelehnt.* | Ein Fehler auf der Seite von Talkspirit, nicht in Ihrer Konfiguration | Nichts, was Sie an der Karte ändern, behebt das. Wenden Sie sich an den Talkspirit-Support |

Aufgaben, die während der Unterbrechung erstellt wurden, werden nicht nachträglich gesendet.

Zwei Situationen unterbrechen den Versand nicht:

| Was Sie sehen | Wahrscheinliche Ursache | Was zu tun ist |
| --- | --- | --- |
| Eine Aufgabe wurde nicht als erledigt markiert, die folgenden schon | Das Tool war ausgelastet und hat diese eine Anfrage abgelehnt | Erstellen Sie das Element im Tool von Hand. Die folgenden Aufgaben sind nicht betroffen |
| Die Karte zeigt **Ziel auswählen** | Die Zustimmung wurde erteilt, aber kein Ziel bestätigt | Wählen Sie eines, dann **Ziel bestätigen** |

## Häufige Fragen

**Kann ein Projekt seine Aufgaben an zwei Tools senden?**
Nein. Ein Projekttool pro Projekt. Trennen Sie das erste, um ein anderes zu verbinden.

**Aktualisiert eine Änderung in Talkspirit das Element im Tool?**
Nein. Das Tool erhält die Aufgabe einmal, bei ihrer Erstellung.

**Ändert das Schließen des Elements im Tool die Aufgabe in Talkspirit?**
Nein. Aus dem Tool kommt nichts zurück.

**Warum ist eine Aufgabe als erledigt markiert, obwohl niemand sie abgeschlossen hat?**
Sie wurde übergeben: Die Arbeit geht im Tool weiter. Der Link **In … öffnen** oben in der Aufgabe unterscheidet eine übergebene Aufgabe von einer, die eine Person abgeschlossen hat.

**Wer kann ein Projekt verbinden?**
Ein Eigentümer oder Bearbeiter des Projekts, mit einem Konto im Tool, das am gewählten Ziel Elemente erstellen kann.

**Löscht das Trennen etwas?**
Es löscht die Verbindung und das Ziel. Aufgaben in Talkspirit und Elemente im Tool bleiben unberührt.

## Wie geht es weiter?

- [Ein Projekt mit Trello verbinden](/integrations/connect-a-project-to-trello): die Trello-Autorisierung, die Wahl des Projekts und der Liste und was eine Karte enthält.
- [Ein Projekt mit Asana verbinden](/integrations/connect-a-project-to-asana): die Wahl des Workspace und des Teams und wie zugewiesene Personen zu Projektmitgliedern werden.
- [Ein Projekt mit Jira verbinden](/integrations/connect-a-project-to-jira): die Wahl der Site, des Projekts und des Vorgangstyps, die zugewiesene Person und das Fälligkeitsdatum.
- [Ein Projekt mit Basecamp verbinden](/integrations/connect-a-project-to-basecamp): die Wahl des Kontos und des Projekts und das Tool To-dos.
- [Kreis-Integrationen](/integrations/circle-and-project-integrations-overview): die Chat-Tools, die ein Kreis oder ein Projekt benachrichtigen kann.