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title: "Startleitfaden für Administratoren von Talkspirit"
description: "Alle Konfigurationsschritte für einen neuen Talkspirit-Workspace, in der richtigen Reihenfolge: Branding, Module, Anmeldung, Mitglieder, Struktur, Onboarding und Integrationen, jeweils mit Fundort und ausführendem Artikel."
category: getting-started
section: first-steps
tags: [admin]
type: Tutorial
lastUpdated: 2026-09-11
locale: de
canonical: https://support.talkspirit.com/de/getting-started/start-guide-for-admins
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# Startleitfaden für Administratoren von Talkspirit


Als Administrator richten Sie Talkspirit in der **Administration** ein, in acht Durchgängen: den Workspace zu Ihrem machen, die Module wählen, die Ihre Organisation nutzt, die Anmeldung absichern, Personen hereinholen, die Organisation in Kreise und Rollen abbilden, festlegen, was neue Mitglieder beim ersten Besuch sehen, Ihre übrigen Werkzeuge anbinden und schließlich das Ergebnis im Blick behalten. Dieser Leitfaden nennt jeden Schritt in dieser Reihenfolge. Jeder Schritt sagt, welchen Bildschirm Sie öffnen, und verweist auf den Artikel, der ihn ausführt, sodass Sie den Leitfaden durcharbeiten oder nur einen einzelnen Schritt herausgreifen können.

## Bevor Sie beginnen

Sie brauchen Administratorrechte. Hilfreich ist es, folgendes bereitzuhalten:

- Name, Logo und Markenfarbe Ihrer Organisation
- Eine grobe Liste Ihrer Teams oder Verantwortungsbereiche
- Die E-Mail-Adressen der ersten Personen, die Sie einladen möchten
- Die Angaben Ihres Identitätsanbieters, falls Sie Single Sign-on planen
- Ihre Nutzungsbedingungen, Ihre rechtlichen Angaben und den Namen Ihres Datenschutzbeauftragten, falls Sie diese veröffentlichen

**Wie die Pfade in diesem Leitfaden zu lesen sind.** Ihr Workspace hat seine eigene Adresse in der Form `https://ihreorganisation.talkspirit.com`. Die Administration liegt unter `/app/admin` auf dieser Adresse: wo ein Schritt `/app/admin/organization` angibt, öffnen Sie `https://ihreorganisation.talkspirit.com/app/admin/organization`. Setzen Sie für `ihreorganisation.talkspirit.com` die Adresse Ihres eigenen Workspace ein.

## Wie die Administration aufgebaut ist

Die Administration öffnet mit **Übersicht**, daneben **KI-Assistent** und **Öffentliche Seiten**, danach vier Gruppen von Bildschirmen:

| Gruppe | Bildschirme |
|---|---|
| **Einstellungen** | Organisation, Onboarding, Rechtliches, Terminologie, Integrationen, Werkzeuge |
| **Personen** | Benutzer, Gruppen, Einladungen |
| **Sicherheit** | Authentifizierung, Sicherheitsrichtlinien, API |
| **Module** | Cockpit, Startseite, Struktur, Ziele, Newsfeed, Chat, Projekte, Meetings, Kalender, Drive, Bibliothek |

Zwei Einträge sind bedingt. **Gruppen** erscheint unter Personen nur, wenn das Newsfeed-Modul aktiviert ist, denn in Gruppen leben die Beiträge. **Öffentliche Seiten** erscheint nur, wenn das Struktur-Modul aktiviert ist.

Einen Rundgang durch die Administration selbst finden Sie unter [Überblick über die Talkspirit-Administration](/de/administration-security/talkspirits-administration).

## 1. Den Workspace zu Ihrem machen

1. **Benennen Sie die Organisation und legen Sie ihr Erscheinungsbild fest.** Öffnen Sie **Einstellungen → Organisation** (`/app/admin/organization`), wo die allgemeinen Einstellungen, das Branding und die Domain-Konfiguration zusammenlaufen. Hier setzen Sie den Namen der Organisation, die Markenfarbe, das Hintergrundbild des Anmeldebildschirms und die Benachrichtigungs-E-Mails. Siehe [Den Namen meiner Organisation ändern](/de/administration-security/how-to-change-the-name-of-my-organization), [Den Arbeitsbereich meiner Organisation anpassen](/de/administration-security/how-to-customise-my-organisations-workspace) und [Ändern der Markenfarbe Ihrer Organisation](/de/administration-security/change-your-brand-colour).
2. **Wählen Sie Ihr Vokabular.** Öffnen Sie **Einstellungen → Terminologie** (`/app/admin/terminology`), um die Governance-Begriffe umzubenennen, die Ihre Organisation nicht verwendet. Kreis, Rolle, Bestimmung, Domänen und Verantwortlichkeiten sind die Standardbegriffe, und jeder lässt sich in jeder Sprache umbenennen, die Ihr Workspace spricht. Siehe [Passen Sie die Terminologie Ihrer Organisation an](/de/administration-security/customise-terminology).
3. **Veröffentlichen Sie Ihre rechtlichen Angaben.** Öffnen Sie **Einstellungen → Rechtliches** (`/app/admin/legal`), um Nutzungsbedingungen, rechtliche Angaben und Datenschutzbeauftragten einzutragen.

## 2. Die Module wählen, die Ihre Organisation nutzt

Jedes Modul hat seinen eigenen Einstellungsbildschirm unter **Module**, unter `/app/admin/modules/<modul>`: Cockpit, Startseite, Struktur, Ziele, Newsfeed, Chat, Projekte, Meetings, Kalender, Drive und Bibliothek. Ein deaktiviertes Modul verschwindet aus der Navigation aller Mitglieder, entscheiden Sie das also, bevor Sie Personen einladen.

- Module aktivieren und deaktivieren: [Apps für meine Organisation aktivieren oder deaktivieren](/de/administration-security/enable-and-disable-apps-for-your-organisation)
- Startseite: [Die Startseite aktivieren](/de/administration-security/activating-the-homepage), danach [Die Startseite verwalten und veröffentlichen](/de/administration-security/managing-and-publishing-the-homepage)
- Newsfeed: [Das Neuigkeiten-Feed-Modul aktivieren oder deaktivieren](/de/administration-security/activatingdeactivating-the-newsfeed-module)
- Add-ons, die das Verhalten von Struktur verändern: [Überblick über das Holacracy-Add-on](/de/structure-governance/holacracy-add-on-overview), [Überblick über das Add-on „Aufgewendete Zeit in Rollen](/de/structure-governance/time-spent-in-roles-add-on-overview) und [Das Übersetzungs-Add-on aktivieren](/de/administration-security/how-to-enable-translation-add-on)

**Einstellungen → Werkzeuge** (`/app/admin/tools`) trägt die Funktionen, die Talkspirit erweitern, ohne zu einem einzelnen Modul zu gehören: siehe [Die Verfügbarkeit der Videokonferenz für Mitglieder sicherstellen](/de/administration-security/how-to-ensure-the-availability-of-the-videoconference) und [Das App-Verzeichnis der Organisation konfigurieren](/de/administration-security/configure-an-organization-apps-directory).

## 3. Die Anmeldung absichern

1. **Richten Sie die Anmeldung ein.** Öffnen Sie **Sicherheit → Authentifizierung** (`/app/admin/authentication`) für Single Sign-on und Attributzuordnungen. Siehe [SAML-Authentifizierung konfigurieren](/de/administration-security/saml-authentication), [Google-Authentifizierung konfigurieren](/de/administration-security/how-to-configure-google-authentication) und [Okta-SSO in Talkspirit einrichten](/de/administration-security/set-up-okta-sso).
2. **Automatisieren Sie Konten, wenn Ihr Identitätsanbieter das kann.** Derselbe Bildschirm trägt die SCIM-Bereitstellung, die Konten aus Ihrem Verzeichnis anlegt und deaktiviert, statt von Hand. Siehe [Automatisierte Benutzer-Provisionierung und -Deprovisionierung (SCIM 2.0)](/de/administration-security/automated-user-provisioning-and-de-provisioning-scim-20).
3. **Legen Sie Ihre Sicherheitsrichtlinien fest.** Öffnen Sie **Sicherheit → Sicherheitsrichtlinien** (`/app/admin/security`), um Passwortrichtlinie, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Datei-Uploads zu konfigurieren. Siehe [Sicherheitsrichtlinie für Passwörter](/de/administration-security/password-security-policy).

## 4. Personen hereinholen

1. **Laden Sie Ihre ersten Mitglieder ein.** Öffnen Sie **Personen → Einladungen** (`/app/admin/invitations`), dann **Einladen**, und fügen Sie Personen als Mitglieder oder Gäste hinzu. Sie können mehrere E-Mail-Adressen auf einmal einfügen. Siehe [Neue Benutzer, Mitglieder oder Gäste einladen](/de/administration-security/inviting-new-users-members-or-guests), [So fügen Sie Ihrer Organisation neue Mitglieder hinzu](/de/administration-security/how-do-i-add-new-members-to-my-organization) und [E-Mail-Einladungen für neue Mitglieder verwalten](/de/administration-security/manage-email-invitations-for-new-members). Für Personen ohne berufliche E-Mail-Adresse siehe [Benutzer ohne E-Mail-Adresse hinzufügen](/de/administration-security/users-without-email).
2. **Vergeben Sie Administratorrechte.** Öffnen Sie **Personen → Benutzer** (`/app/admin/users`), öffnen Sie das Menü einer Zeile und wählen Sie **Als Administrator festlegen**. Siehe [Benutzerrollen und Berechtigungen](/de/administration-security/user-roles) und [Berechtigungen des Benutzeradministrators](/de/administration-security/the-user-administrator).
3. **Verwalten Sie die nun vorhandenen Konten.** Derselbe Bildschirm bearbeitet, sperrt, entsperrt und anonymisiert Mitglieder (eine Löschaktion gibt es nicht; die stärkste Entfernung behält den Datensatz und entfernt seine personenbezogenen Daten): [Benutzer verwalten](/de/administration-security/managing-users), [Mitglied bearbeiten, sperren, entsperren oder entfernen](/de/administration-security/how-to-edit-suspend-restore-or-delete-a-member-from-my-organization) und, für Änderungen in großem Umfang, [Mitglieder in großen Mengen verwalten](/de/administration-security/how-to-manage-members-in-bulk).
4. **Entscheiden Sie, was Mitglieder und Gäste selbst dürfen.** Siehe [Registrierungseinstellungen für Mitglieder und Gäste](/de/administration-security/members-and-guests-settings) und [Gastbenutzer](/de/administration-security/guest-users).
5. **Richten Sie Gruppen ein, wenn Sie den Newsfeed nutzen.** Öffnen Sie **Personen → Gruppen** (`/app/admin/groups`). Siehe [Alle Gruppen als Administrator verwalten](/de/administration-security/managing-groups) und [Standardgruppen, Quellgruppen und gesperrte Gruppen konfigurieren](/de/administration-security/configuring-default-source-and-locked-groups).
6. **Fügen Sie die Profilfelder hinzu, die Sie brauchen.** Siehe [Profilfelder für Mitglieder verwalten](/de/administration-security/manage-custom-fields-for-members) und, wenn Berichtslinien sichtbar sein sollen, [Die Mitgliederhierarchie einrichten](/de/administration-security/how-to-manage-members-hierarchy-view).

## 5. Ihre Organisation in Kreise und Rollen abbilden

Dieser Schritt findet in **Struktur** in der Hauptnavigation statt, nicht in der Administration. Ein **Kreis** ist ein Team oder ein Verantwortungsbereich. Eine **Rolle** ist ein benanntes Bündel von Verantwortlichkeiten, das ein oder mehrere Mitglieder tragen. Zusammen bilden sie ab, wer was tut und wer was entscheidet.

![Die Ansicht Explore organisation von Alpine Tech in der Ansicht Circles & roles: die Organisation als verschachtelte Kreise mit Operations, Finance & People, Product Development samt den Unterkreisen Platform und Mobile App, Customer Success und Marketing, jeder mit seinen Rollen.](/images/getting-started/start-guide-for-admins/01-structure-chart.png)

1. **Beginnen Sie an der Spitze.** [Den obersten Kreis bearbeiten](/de/structure-governance/edit-the-top-level-circle) gibt Ihrer Organisation ihre Bestimmung und ihren Namen im Organigramm.
2. **Erstellen Sie Rollen und Kreise.** Siehe [Eine Rolle oder einen Kreis hinzufügen](/de/structure-governance/how-to-add-a-role-or-a-circle), und geben Sie jeder Rolle eine klare Bestimmung, ihre Domänen und ihre Verantwortlichkeiten: [Governance-Felder einer Rolle oder eines Kreises bearbeiten](/de/structure-governance/how-to-edit-core-and-custom-governance-fields-for-roles-and-circles).
3. **Nutzen Sie Definitionen wieder, statt sie neu zu tippen.** Siehe [Rollenvorlagen erstellen und verwalten](/de/structure-governance/role-templates-overview) und [Ausgangsdefinitionen für Rollenvorlagen](/de/structure-governance/role-templates-library).
4. **Besetzen Sie die Rollen.** Siehe [Ein Mitglied einer Rolle zuweisen oder daraus entfernen](/de/structure-governance/how-to-assign-or-remove-a-member-from-a-role). Ein Mitglied kann mehrere Rollen tragen, und eine Rolle kann mehrere Inhaber haben.
5. **Legen Sie die organisationsweiten Voreinstellungen fest.** Siehe [Kreiseinstellungen für meine Organisation konfigurieren](/de/structure-governance/how-to-configure-circle-settings-for-my-organization), [Diagrammeinstellungen in Talkspirit verwalten](/de/structure-governance/managing-chart-settings) und [Organigramm-Highlights als Administrator verwalten](/de/structure-governance/manage-highlights-as-an-admin).

## 6. Festlegen, was neue Mitglieder zuerst sehen

Öffnen Sie **Einstellungen → Onboarding** (`/app/admin/onboarding`), um die Startseite und die Onboarding-Nachrichten für neue Benutzer zu konfigurieren. Siehe [Die Standard-Startseite nach der Anmeldung festlegen](/de/administration-security/set-the-default-landing-page), danach [Strategien, um Ihr Team zu onboarden](/de/administration-security/strategies-to-onboard-your-team) und [Talkspirit meinem Team vorstellen](/de/getting-started/introduce-talkspirit-to-your-team-email-template) für die menschliche Hälfte der Aufgabe.

## 7. Ihre übrigen Werkzeuge anbinden

1. **Datei-Picker.** Öffnen Sie **Einstellungen → Integrationen** (`/app/admin/integrations`), damit Mitglieder Dateien direkt aus dem Cloud-Speicher anhängen können. Siehe [Einen Cloud-Dateiauswähler aktivieren](/de/integrations/enable-a-cloud-file-picker) und [OneDrive in Microsoft Entra ID einrichten](/de/integrations/set-up-onedrive-in-microsoft-entra).
2. **Die Partner-API.** Öffnen Sie **Sicherheit → API** (`/app/admin/api-keys`), um API-Schlüssel für Partnerintegrationen zu erstellen und zu verwalten. Die Partner-API wird pro Organisation aktiviert, der Bildschirm sagt Ihnen also, wenn sie für Ihre nicht aktiviert ist. Siehe [API-Token als Administrator verwalten](/de/integrations/manage-api-tokens-as-an-admin) und [Die Talkspirit Partner-API](/de/integrations/partner-api).
3. **KI-Assistenten.** Öffnen Sie **KI-Assistent** (`/app/admin/assistant`). Siehe [Spark für meine Organisation aktivieren](/de/administration-security/how-to-enable-spark-for-your-organisation), [Die Wissensdatenbank für Spark aktivieren](/de/administration-security/enabling-the-knowledge-base-for-spark) und [Wie Spark die Daten Ihrer Organisation verarbeitet](/de/administration-security/how-ai-processes-your-data). Um einen externen Assistenten wie Claude anzubinden, siehe [Claude und andere KI-Assistenten mit Talkspirit verbinden](/de/integrations/connect-claude-and-other-ai-assistants).
4. **Öffentliche Seiten.** Öffnen Sie **Öffentliche Seiten** (`/app/admin/public-pages`), um Teile Ihrer Organisation für Personen ohne Konto zu veröffentlichen. Siehe [Öffentliche Seiten](/de/administration-security/public-pages).

## 8. Das Ergebnis im Blick behalten

**Übersicht** (`/app/admin/overview`) zeigt Ihre wichtigsten Kennzahlen und Aktivitäten auf einen Blick, und **Abrechnung** öffnet Ihr Abonnement-Portal in einem neuen Tab.

## Nächste Schritte

- [Startleitfaden für Mitglieder von Talkspirit](/de/getting-started/start-guide-for-members)
- [Überblick über die Talkspirit-Administration](/de/administration-security/talkspirits-administration)
- [Organigramm der Organisation](/de/getting-started/organization-chart)
- [Was ist Talkspirit?](/de/getting-started/what-is-talkspirit)